Дэвид Аллен — один из самых известных международных экспертов по управлению временем, автор методики GTD (Getting Things Done) и книги-бестселлера «Как привести дела в порядок».
*** В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию, если вы совершите покупку, перейдя по ним. Это не делает товары дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой проект о планировании. В блоге я рекомендую только то, что действительно считаю полезным и интересным.
Несколько лет назад я посмотрела видеозапись с выступления Дэвида Аллена на международной конференции Synergy Global Forum. По ходу просмотра я сделала заметки. Ниже высказывания Дэвида Аллена о планировании и личной эффективности, которыми я хочу с вами поделиться:
1. Надо перестать относиться к своей голове как к офису. Она предназначена для генерации идей, а не для их хранения.
2. Следует применять методику очищения сознания: выписать все дела из головы, потом определить следующее действие для их выполнения.
3. При планировании у многих есть проблема, что в их списках незавершённые и не прояснённые задания (то есть пункты в списке дел неправильно сформулированы).
4. План дел должен состоять из списка желаемых результатов, решений и следующих действий.
5. Правило 2-х минут: все дела, которые можно выполнить за 2 минуты и меньше не стоит даже вносить в список. Это займёт дольше времени.
6. Нужно организовать все свои напоминания и списки в соответствующих простых системах, чтобы разгрузить свою голову.
7. Стоит вести список проектов, на основании которого планировать свою неделю и день, прописывая конкретные действия и определяя дату их выполнения и действий.
Читать также:
Как эффективно планировать своё время
Как перестать откладывать дела на потом
8. У каждого из нас 30-100 многошаговых проектов одновременно.
9. Если не предпринимать ничего, чтобы сформировать эффективную систему планирования, можно попасть в капкан собственных дел, который похож на тоннель, в конце которого нет никакого света.
10. Необходимо сформировать шаблон поведения (расстановка приоритетов) и последовательно, регулярно применять эти привычки.
11. Иногда может уйти 2 года на то, чтобы довести привычки планирования и организации дел до автоматизма.
Если вы хотите посмотреть видео полностью, то вот запись:
Магазины, на сайтах которых можно купить книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»:
— МИФ в бумажном, электронном и аудиформате
— Amazon в бумажном виде и в формате Kindle
Оставайтесь на связи
Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на мой Telegram-канал «Планирование — это просто». Там я всё анонсирую и делюсь разными интересными материалами по темам личной эффективности и финансов.
Также я пишу полезные посты, провожу прямые эфиры и чуть больше рассказываю о личном в Instagram, мой аккаунт @elena_baxter_usa.
Сохраните статью в Pinterest
Елена, спасибо за статью. Я так много прочитала о планировании, но все-еще в туннеле без света (пункт 9). А ведь планирование – необходимая штука. Нутром чувствую, что надо, пытаюсь что-то делать, записывать, но пока увы, и это так выводит.
Ольга, спасибо за вашу обратную связь!
С ощущениями от обилия информации я знакома по другим темам, поэтому хорошо понимаю, что вы имеете в виду. В одном из недавних эфиров, когда мы обсуждали похожий вопрос, я поделилась, что мне помогло отношение к планированию не с позиции «надо», а как к способу облегчить жизнь. Это разгружает мою голову и помогает держать под контролем большое количество дел.
Ольга, надеюсь, что и вам скоро удастся подружиться с планированием. А если будет нужна помощь или появятся какие-то вопросы, обращайтесь.
Я адепт планирования. Очень понравилась статья. Правда позволю себе не согласиться с одним из пунктов Дэвида. Для меня важно записывать все вплоть до мельчайших дел. Даже тех, что на 2 мин. Их я чаще всего забываю. Я обычно все короткие дела делаю сразу вместе, один за другим. Потом вычеркиваю из списка в Трелло. Сразу тревожность понижается на тему “Сколько дел, ужас”
Ирина, спасибо за такой подробный комментарий. Я тоже люблю вычёркивать выполненное, очень приятные ощущения! Что касается двухминутных дел, то ,возможно, из этого короткого высказывания не до конца понятна мысль. Имеется в виду не в голове держать такие дела, а что часто их можно сразу же и быстро выполнить, поэтому даже нет смысла тратить время на то, чтобы сначала их записать, а потом через время вернуться. Конечно, в каждом случае надо смотреть, что более применимо.
Спасибо за статью. Архи важная задача для каждого, организовать свою Жизнь! У меня была раньше такая привычка, перед сном выгружать свои мысли на бумагу, чтобы ее разгрузить. Ох и много же идей туда капало))
Светлана, спасибо, что поделились своим опытом! Выгружать мысли из головы полезно, согласна. Я раньше делала это в виде обычного списка, но последние несколько лет перешла на формат интеллект-карт. Так всё сразу можно структурировать и разложить по полочкам.