Как достичь поставленных целей, а не только с энтузиазмом ставить их в начале года? При планировании так легко переоценить собственные силы, но при этом невозможно учесть все нюансы.
Основные рекомендации по достижению целей, которые встречаются, состоят в том, чтобы сделать их декомпозицию (то есть разбить на более мелкие шаги), прописать сроки выполнения и постепенно следовать этому плану. На первый взгляд, всё логично и нет ничего сложного. Так почему большая часть целей так и остаётся невыполненными?
В этой статье мы разберём, как достичь поставленных целей. Это подход, который я сама использую уже много лет, и рада поделиться им с вами.
1. Проведите подготовительную работу
После того, как вы поставили для себя какую-то цель, важно собрать информацию, исследовать тему. Почему-то об этом этапе мало говорят, а ведь он один из самых важных.
Например, вы хотите выучить английский язык до какого-то уровня. Следуя стандартным рекомендациям, надо разбить цель на подзадачи: определиться, сколько слов в день учить, как часто заниматься, сколько времени этому уделять и т.д.
Я же предлагаю ещё до того, как вы всё это пропишете, изучить информацию по теме.
Вот несколько вопросов для примера:
— Какие способы изучения языка считаются наиболее эффективными с точки зрения современных и авторитетных специалистов?
— Как достигли этого уровня другие люди? (можно даже написать кому-то из них и расспросить подробнее об их опыте)
— Какие программы, курсы, учебники им в этом помогли? (изучить отзывы, сравнить цены и пр.)
— Сколько времени занимает достижение этого языкового уровня при разных подходах и интенсивности занятий?
2. Выберите оптимальный способ достижения цели
После того, как вы подробно всё изучили, гораздо проще взвесить плюсы и минусы, чтобы принять информированное и стратегическое решение.
Поначалу такой подход может показаться лишней тратой времени, но это не так. Намного лучше сразу же отбросить неподходящие варианты и выбрать тот, который оптимален для вас с точки зрения запроса, возможностей, ресурсов и бюджета. Это наоборот сэкономит вам и время, и деньги.
А сам навык поиска и анализа информации пригодится в разных жизненных ситуациях, так что польза будет двойной.
По каким-то целям после такого исследования вы и вовсе можете принять решение, что это не то что вам надо. И это тоже избавит от разочарования, что цели не были достигнуты. Как пример, бизнес-проект, который по итогам расчётов и сбора информации может оказаться не таким заманчивым и рентабельным, каким представлялся изначально.
Вариант, который вы выберете, не обязательно должен быть один. Суть в том, чтобы отбросить все неподходящие.
3. Составьте план как достичь поставленных целей
Только после первых двух этапов, описанных выше, стоит переходить к составлению плана: расписать шаги по достижению целей, сроки и т.д.
Практические советы:
— Когда будете устанавливать сроки, оставляйте запас по времени. Так, если что-то будет меняться, задерживаться, остальные пункты плана не сдвинутся.
— Пометьте в плане, какие дела завязаны друг на друге в последовательности, а что можно выполнять параллельно.
Читать также:
Как планировать в условиях неопределённости
4. Впишите задачи по достижению цели в список дел
Шаги по достижению цели важно регулярно вносить в своё расписание. В зависимости от объёма цели и необходимого времени на её выполнение, стоит их добавлять в план квартала/месяца/недели/дня.
Подробнее об этом можно почитать в этих статьях:
Долгосрочное планирование и пирамида Франклина
Личная эффективность. Планируем дела на месяц
Планирование на неделю. Пошаговый алгоритм и шаблон плана
Как составить план на день?
5. Контролируйте выполнение задач по достижению цели
Оптимальный формат — это подведение итогов периода (квартала, месяца, недели, дня).
Подводить такие итоги только в декабре неэффективно. Иначе так и получится, что в начале года вы составили план, а в следующие 12 месяцев очень редко о нём вспоминали или вообще забыли. Шансы, что при этом цель окажется достигнутой, невысоки.
Читать также:
Планирование на год, которое работает. 6 проверенных способов
6. Анализируйте результаты
В течение года важно не только сверяться с планом на основании критерия «выполнено»/«не выполнено», но и анализировать, что происходит.
Бывает, что не совпали финансовые показатели, или потребовалось больше времени. Задайте себе вопрос: «Почему это произошло?»
Это важный опыт, который помогает при планировании следующих этапов и других проектов.
Для более эффективного оценивания результатов также регулярно отслеживайте прогресс движения к цели.
Несколько советов:
— Делайте это в письменном виде, а не просто в голове. Это может быть таблица, список, отчёт, интеллект-карта, специальная программа или приложение. Любой формат, который удобен для вас и где вы будете видеть всю картину.
— Используйте различные показатели, например: уровень дохода и чистой прибыли за период; прирост подписчиков или увеличение посещаемости сайта; результаты тестов; скорость выполнения задачи и т.д. Подумайте, какие критерии актуальны для вашей цели и можно ли их выразить в цифрах.
7. Корректируйте действия
Если в течение года вы поймёте, что изначальный план не работает должным образом, меняйте подход. Например, вы решили продавать в интернет-магазине только аксессуары, но понимаете, что это не приносит того дохода, на который вы рассчитывали. Подумайте о расширении ассортимента, другой площадке, новых способах продвижения и т.д.
План хорош тогда, когда он для вас работает. А в некоторых ситуациях, таких как 2020 год, может понадобиться полностью его поменять. Так тоже бывает.
Что мешает достижению целей?
Ну и давайте поговорим о том, что может помешать идти к цели.
Причины, которые я могу назвать:
— неуверенность в том, а надо ли это вообще
— страх провала
— синдром самозванца
— лень, когда желание есть, а делать что-то для достижения цели не хочется
— прокрастинация
— усталость, когда нет сил и энергии браться за что-то новое
— отсутствие мотивации
— непонимание, как можно достичь эту цель
— слишком большая цель, которая кажется недостижимой в данных условиях.
Если у вас есть сложности с достижением цели, подумайте, подходит ли какой-то из критериев к вашей ситуации. Проанализируйте, что можно сделать, чтобы с этим справиться.
Читать также:
Как перестать откладывать дела на потом?
Подводя итоги
Надеюсь, что информация из этой статьи помогла вам разобраться в том, как достичь поставленных целей. Попробуйте применить такой подход (особенно первые 2 пункта) и посмотрите на результаты.
Главное, помните, что достижение целей — это процесс, а не просто действие. Так и что подходить к этому при планировании надо соответствующим образом. Недостаточно только обозначить цели, а потом в конце года свериться со списком. В него нужно регулярно заглядывать, а шаги по достижению цели включать в свой план на месяц/неделю/день.
Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на мой Telegram-канал «Планирование — это просто». Там я всё анонсирую и делюсь разными интересными материалами по темам личной эффективности и финансов.
Также я пишу полезные посты, провожу прямые эфиры и чуть больше рассказываю о личном в Instagram, мой аккаунт @elena_baxter_usa.
Сохраните статью в Pinterest
Моя любимая тема – поставить цели и.. ничего не сделать. Но сейчас исправляюсь! И твоя статья очень полезная! Спасибо!
Саша, спасибо за обратную связь! Надеюсь, советы из статьи помогут тебе двигаться к целям!
Отличная статья. Все очень подробно и реально к выполнению
Ирина, спасибо! Рада, что статья вам понравилась!
О планирование это моя боль. Не умею, 2 года подряд ставила финансовые цели, результат равен 0, а через год эти финансы на меня сами упали в двойном размере, сама не ожидала. И вот это все было не про планирование, само получилось, живу в непредсказуемом мире.
Елена, спасибо, что поделились своим опытом! Да, такое бывает, что не сразу получается прийти к поставленным целям. Но я тоже неоднократно замечала в жизни, когда я что-то планирую, как появляются неожиданные возможности или реализация целей приходит с той стороны, о которой я бы и не подумала.
Мне всегда нравилось ставить цели и целенаправленно к ним двигаться. Я даже придумала свою Систему, чтобы реализовывать любые задачи))
Светлана, как здорово, что у вас даже есть своя система! Спасибо, что рассказали об этом.
Я как раз сейчас на стадии оценки проекта. Пытаюсь сделать выбор – стои ли игра свеч? Или надо пойти более простым путем. Буду думать. Спасибо за инструкцию.
Нина, желаю вам успехов в проекте и в принятии оптимального решения. Надеюсь, советы из статьи вам в этом смогут помочь!
Ценно, что обращаете внимание на то, что нужно заложить запас по времени на непредвиденные ситуации. Также понравилось, что предлагаете проанализировать и определить то, что мешает достигать поставленную цель. Очень часто мы не у наших целей из-за вторичных выгод оставаться в текущем состоянии, страхе неудачи и/или успеха.
Эльмира, спасибо, что обратили на это внимание! Все советы из опыта и практики, рада ими поделиться с читателями блога.
Прямо всё чётко и по делу! 💚
Для меня очень важным оказалась – сверка, 1) а туда ли я иду? 2) дойду ли за заявленное время, ресурсы и т.п?
Юлия, спасибо, что отметили, на какие именно моменты вы обратили внимание. Для меня очень важна такая обратная связь!
Спасибо, это прямо моя тема! Буду вас читать.
Ольга, спасибо! Рада нашему заочному знакомству и добро пожаловать в блог! Надеюсь, здесь вы найдёте для себя много полезной и интересной информации!