Организация хранения информации в Trello — это то, что выручает меня каждый день. Всё что нужно всегда под рукой, где бы я ни была.
Долгое время я не могла найти способ хранения текстовой информации в электронном виде, который был бы удобным и функциональным одновременно.
Я пробовала разные варианты и программы, в том числе известный многим Evernote. В итоге остановилась на Trello, и последние 2 года использую эту программу как основную для таких целей. Да и, в принципе, для организации всех моих дел, как рабочих, так и личных.
Читать также:
Недавно я рассказывала о хранении учебной информации с помощью различных программ, приложений, облачных хранилищ, а в этой статье речь пойдёт исключительно о Trello.
Дальше я расскажу о своём способе хранения информации в этой программе на примере ведения блога.
Возможно, что-то из этого вы возьмёте на заметку и примените для себя. Для наглядности сделала скрины доски, о которой я рассказываю.
Организация хранения информации: базовые принципы
В Trello у меня создана специальная тематическая доска для блога про США. Там я только храню информацию, а всё, что касается непосредственно планирования, вынесено отдельно.
На этой доске у меня создано несколько колонок: рубрики блога, идеи для статей, опубликованные статьи и подборки полезных ссылок и т.д.
Например, мне пришла мысль о том, что было бы здорово написать по какой-то теме. Чтобы не забыть об этом, я сразу же создаю новую карточку в колонке с идеями для статей. Очень часто это касается тем, на которые я не буду писать в ближайшее время.
Читать также:
По мере того, как в интернете мне попадается какая-то информация по этому вопросу, полезные сайты и пр., я заношу всё это в соответствующую карточку. Когда на неё нажимаешь, открывается «рабочее окно». Для ссылок там есть специальная функция — «Вложение». Я стараюсь давать название таким ссылкам в поле ниже, если непонятно о чём она, чтобы быстро понимать, что это за сайт и что за информация.
Свои мысли по теме, которые я потом могу использовать в тексте, записываю в комментарии. Или ещё, как вариант, я пишу текст в Google Docs, копирую ссылку на документ, и точно также добавляю её в карточку через функцию «Вложение».
Также я постоянно использую чек-листы в карточках, например, если выполнение задачи требует ряда действий.
Так постепенно вся информация по теме собирается в одном месте. В нужный момент, когда я начинаю работать над статьёй, мне остаётся просто открыть соответствующую карточку.
Для того, чтобы визуально было проще разобраться с информацией на досках, я использую функцию «Метки». В колонках каждая карточка имеет метки разных цветов с названиями рубрик или других категорий.
Когда я беру в работу одну из статей, через функцию «Поделиться» внутри карточки я копирую ссылку на неё, и на доске, в которой я составляю список дел, создаю соответствующую задачу. В саму карточку вкладываю ссылку, которую скопировала.
Это нужно для того, чтобы после выполнения задачи и архивации карточки, на которой она была записана, не потерялась вся моя подборка. То есть карточка задачи со списка дел уходит в архив, а подборка остаётся на прежнем месте на доске блога.
После публикации статьи я перетаскиваю карточку из колонки с идеями в колонку с опубликованными статьями и подборками. Как раз туда можно добавить ссылку на пост, опубликованный в социальных сетях, или на сайт, где размещён этот материал. Ничего не теряется и найти можно за считанные секунды.
Искать информацию можно как по меткам, так и с помощью обычной комбинации клавиш Ctrl + F по ключевому слову (это можно делать на самой доске).
Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему хранения информации и планирования, я рассказала на вебинаре «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».
В качестве бонусов участники получают 45-страничную электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок.
Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице.
Сохраните статью в Pinterest:
Приглашаю вас также присоединиться к моему Телеграм-каналу «Планирование — это просто». Там вы найдёте ещё больше полезной информации о личной эффективности и саморазвитии.
Другие интересные статьи в блоге:
В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.
Какая классная организованная система! Прелесть! Надо попробовать такой метод. У меня трелло проще и не знала что там есть цветные метки!
Настя, эти метки — очень удобная функция. Я постоянно ими пользуюсь. Программа Трелло вообще полна всяких классных возможностей её использования. Долго ею пользуюсь, и всё равно постоянно нахожу что-нибудь новое и интересное.
Увидела пин и перешла прочитать статью. Уже после первых двух абзацев пошла скачивать trello на телефон. Спасибо за полезный пост!
Даша, я очень рада, что статья оказалась для вас полезной. И спасибо, что написали, так приятно получать обратную связь от читателей блога!