7 лайфхаков продуктивности. Что мне помогает успевать больше?

Личная эффективность. 7 практических советов| Блог Elena Baxter Планирование — это просто

«Девяносто пять процентов вашего успеха в жизни и работе будут зависеть от того, какие привычки вы приобрели».

Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь»

«Как успевать больше, а уставать меньше?» — эту фразу можно назвать девизом нашего времени. Так много возможностей, информации, дел, что голова идёт кругом…

В этой статье я поделюсь, что влияет на мою личную эффективность, что помогает делать больше за меньшее количество времени и не держать все дела в голове.

Сохраните статью в Pinterest:

Личная эффективность. Как успевать больше, а уставать меньше? | Блог о планировании и саморазвитии Елены Бекстер «Планирование — это просто»


1. Упрощение процесса планирования

Мы гораздо больше времени и сил тратим на обдумывание дела, чем на его выполнение.

Сделать это сегодня или завтра? Сделать это утром или вечером? Написать или позвонить? и т.д.

В итоге весь день думаем, но не делаем, а вечером переписываем задачу на завтра.

Хороший способ переходить от мыслей и слов к действиям — убрать момент принятия таких решений. Сделать это очень просто, например, можно привязать действия к конкретному числу месяца, дню недели или времени в течении дня.


2. Диджитал-детокс 

Тренд последнего времени — диджитал детокс. То и дело в соцсетях встречаются посты о том, как кто-то прожил день или два или даже неделю без соцсетей и интернета. Но такие краткосрочные отключения от социальных сетей имеют и краткосрочный эффект.

Я по-разному пробовала бороться с собой, чтобы сократить время «залипания» в социальных сетях. Раньше я, как и многие, могла заглянуть туда на минутку, а зависнуть на пару часов.

Я много экперементировала, как изменить эту привычку, и наконец-то мне это удалось. Сейчас я не устраиваю себе выходные без соцсетей, потому что время в соцетях снижено до минимума на постоянной основе. Но самое главное то, что я подобрала для себя способ жить в таком режиме без каких-либо дополнительных усилий над собой.






Вот что в этом помогло:
  • Я отключила все уведомления от социальных сетей в телефоне и на планшете.
  • Все приложения на экране телефона и планшета рассортировала по папкам, теперь они лишний раз не попадаются на глаза.
  • При работе на компьютере открыта только та программа или вкладка в браузере, которые нужны для работы над этой задачей.
  • Я не проверяю соцсети сразу после пробуждения, а начинаю утро с приятного (завтрак, чтение, зарядка и пр.) Как правило, телефон я не беру в руки в течение первого часа после подъёма.

3. Планирование в письменном виде

Все свои дела я планирую письменно, и напротив каждого пункта указываю примерное время на выполнение. При этом стараюсь, чтобы каждая из задач не занимала более 30 минут — часа.

Подробнее об этом я рассказывала в статье о планировании недели. Там же есть бесплатный шаблон для скачивания, если вы тоже захотите это попробовать.


Читать также:
10 типичных ошибок планирования
Как стать организованнее. 5 практических советов
Личная эффективность. Планируем дела на месяц

4. Метод Помодоро

Чтобы не отвлекаться во время выполнения задачи, я часто пользуюсь таймером. Завожу его на 25 минут, после чего делаю короткий перерыв.

После 3-4 таких блоков работы я делаю более длительную паузу, чтобы немного отдохнуть в течение дня.


5. Работа в тишине

Во время работы, которая требует концентрации внимания, например, при написании статьи, я не вкючаю музыку и стараюсь убрать все отвлекающие факторы. Работа в тишине помогает мне быстрее справиться с задачей и успеть за этот промежуток времени сделать гораздо больше.


6. Своевременный отдых и восполнение энергии

Вовремя отдыхать и восстанавливать уровень энергии очень важно. Никакие методики и инструменты тайм-менеджмента не принесут желаемого результата, если нет сил.

Энергия не берётся сама по себе из ниоткуда. Важно заботиться о своём самочувствии, и главное, делать это регулярно и на постоянной основе.


7. Анализ своих результатов

Чтобы сохранять мотивацию действовать, важно видеть результаты. В этом мне помогает то, что я ставлю маленькие цели на пути к большой. Достигая их, я вижу, что смогла это сделать, и хочется двигаться вперёд.

Также для меня хорошо работает дневник достижений. Всё, что я сделала, у меня зафиксировано. В моменты, когда мотивация снижается, я возвращаюсь к записям. Это вдохновляет, помогает верить в себя.


Подводя этоги

В моём понимании личная эффективность — это не жизнь в режиме жёсткого графика и тотального контроля, а способность выполнять больше дел за меньшее количество времени, упрощать процесс и сохранять свою энергию.


Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему  планирования и хранения информации, я рассказала в гайде «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».

Это 45-страничная электронная книга с идеями по использованию Trello на все случаи жизни. В качестве бонуса при покупке — 8 шаблонов тематических досок. 

Информация, как приобрести гайд, на этой странице. 


Сохраните статью в Pinterest:

Личная эффективность. Советы о том, как меньше уставать и больше успевать? Лайфхаки продуктивности | Блог Елены Бекстер Планирование — это просто


Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь в Телеграме. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями по темам личной эффективности и саморазвития.

Другие интересные статьи в блоге:

В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.

Поделиться

7 лайфхаков продуктивности. Что мне помогает успевать больше?: 2 комментария

  1. Нужно тоже взять себе в привычку не брать телефон в первый час после пробуждения, но уведомления, мессенджеры, обновления, новости так и манят… Думаю, а вдруг если сейчас не просмотрю, то мир рухнет : D

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *