7 лайфхаков продуктивности. Что мне помогает успевать больше?

«Девяносто пять процентов вашего успеха в жизни и работе будут зависеть от того, какие привычки вы приобрели».

Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь».

«Как успевать больше, а уставать меньше?» — эту фразу можно назвать девизом нашего времени. Так много возможностей, информации, дел, что голова идёт кругом…

В этой статье я поделюсь теми лайфхаками, которые помогают мне делать больше за меньшее количество времени, а также не держать все свои дела в голове.

1. Мы гораздо больше времени и сил тратим на обдумывание дела, чем на его выполнение. Сделать это сегодня или завтра? Сделать это с утра или вечером? Написать или позвонить? и т.д. В итоге весь день думаем, но не делаем, а вечером переписываем задачу на завтра. Хороший способ переходить от мыслей и слов к действиям — убрать момент принятия таких решений. Сделать это очень просто, например, можно привязать действия к конкретному числу месяца, дню недели или времени в течении дня.
   

   ---

2. Тренд последнего времени — диджитал детокс. То и дело в соцсетях встречаются посты о том, как кто-то прожил день — два или даже неделю без соцсетей или Интернета вообще. Но такие краткосрочные «отключения» от социальных сетей имеют краткосрочный эффект. Я по-разному пробовала бороться с собой, чтобы сократить время «залипания» в социальных сетях. Раньше я, как и многие, могла заглянуть туда на минутку, а зависнуть на пару часов. Я много экперементировала, как же с этим бороться, и могу сказать, что за последние месяцы мне это удалось. Сейчас я не устраиваю себе выходные без соцсетей, я до минимума сократила время нахождения там на постоянной основе. Но самое главное то, что я подобрала для себя способ жить в таком режиме без каких-либо дополнительных усилий над собой. Вот что мне в этом помогло:

• Я отключила все уведомления от социальных сетей в телефоне.
• Все приложения на телефоне рассортировала по папкам, теперь они мне на глаза не попадаются.
• При работе на компьютере открыта только та программа или вкладка в браузере, которые мне нужны для работы над этой задачей.
• Я не проверяю соцсети с утра, а начинаю утро с приятного (завтрак, чтение, зарядка и пр.) Как правило, телефон я не беру в руки в течение первого часа после пробуждения.
  

  ---

3. Все свои дела я планирую письменно, и напротив каждого пункта я указываю примерное время на выполнение. При этом стараюсь, чтобы каждая из задач не занимала более 30 минут — часа.
   

   ---

4. Чтобы не отвлекаться во время выполнения задачи, я часто пользуюсь таймером.
   

   ---

5. Во время работы, которая требует концентрации внимания, например, при написании статьи, я не вкючаю музыку и стараюсь убрать все отвлекающие факторы. Работа в тишине помогает мне  быстрее выполнить дело и успеть за этот промежуток времени сделать гораздо больше.
   

   ---

6. Вовремя отдыхать и восполнять свою энергию, хотя этот пункт стоило бы поставить первым. Никакие методики и инструменты тайм-менеджмента не принесут желаемого результата, если нет сил. Энергия ниоткуда не берётся сама по себе, важно самим заботиться о том, чтобы заряжаться и главное, чтобы это было своевременно.
   

   ---

7. Чтобы сохранять мотивацию действовать, важно видеть результаты. В этом мне помогает то, что я ставлю маленькие цели на пути к большой. Достигая их, я вижу, что смогла это сделать, и мне хочется двигаться вперёд. Также для меня хорошо работает дневник достижений, всё, что я сделала, у меня зафикисровано. В моменты, когда опускаются руки или теряется мотивация, я просматриваю свои записи и вижу, сколько всего уже преодолела. Это вдохновляет, помогает верить в себя.

В моём понимании продуктивность — это не жизнь в режиме жёсткого графика и тотального контроля, а способность выполнять больше дел за меньшее количество времени, упрощать процесс и сохранять свою энергию.

А ЧТО ВАМ ПОМОГАЕТ УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ?

Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь ко мне в Telegram.

Другие интересные статьи: