«Девяносто пять процентов вашего успеха в жизни и работе будут зависеть от того, какие привычки вы приобрели».
«Как успевать больше, а уставать меньше?» — эту фразу можно назвать девизом нашего времени. Так много возможностей, информации, дел…
В этой статье я поделюсь, что положительно влияет на мою эффективность, помогает делать больше за меньшее количество времени и не держать все дела в голове.
Статья обновлена 7 января 2022 г.
*** В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию, если вы совершите покупку, перейдя по ним. Это не делает товары дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой проект о планировании. В блоге я рекомендую только то, что действительно считаю полезным и интересным.
Сохраните статью в Pinterest:
1. Упрощение процесса планирования
Мы гораздо больше времени и сил тратим на обдумывание дела, чем на его выполнение.
Сделать это сегодня или завтра? Сделать это утром или вечером? Написать или позвонить? и т.д.
В итоге весь день думаем, но не делаем, а вечером переписываем задачу на завтра.
Хороший способ переходить от мыслей и слов к действиям — убрать момент принятия таких решений. Сделать это очень просто, например, можно привязать действия к конкретному числу месяца, дню недели или времени в течении дня, а также подобрать простые, но удобные инструменты планирования.
2. Диджитал-детокс
Тренд последнего времени — цифровой детокс. То и дело в соцсетях встречаются посты о том, как кто-то прожил день или два или даже неделю без соцсетей и интернета. Но такие краткосрочные отключения от социальных сетей имеют и краткосрочный эффект.
Я по-разному пробовала решить эту проблему. После изучения информации по теме и экспериментов на личном опыте, я выработала для себя некоторые правила:
- отключила все уведомления от социальных сетей в телефоне и на планшете
- рассортировала все приложения на экране телефона и планшета по папкам, и теперь они лишний раз не попадаются на глаза
- при работе на компьютере открываю только те программы или вкладки в браузере, которые нужны для работы над задачей
- стараюсь проверять соцсети не раньше, чем через час после пробуждения
- решила определить для себя время, после которого не буду заходить в соцсети без необходимости.
3. Планирование в письменном виде
Все свои дела я планирую письменно, и напротив каждого пункта указываю примерное время на выполнение. При этом стараюсь, чтобы каждая из задач не занимала более 30 минут – часа.
Подробнее об этом я рассказывала в статье о планировании недели. Там же есть бесплатный шаблон для скачивания, если вы тоже захотите это попробовать.
Читать также:
10 типичных ошибок планирования
Как эффективно планировать своё время
Как стать организованнее. 5 практических советов
4. Метод Помодоро
Чтобы не отвлекаться во время выполнения задачи, я часто пользуюсь таймером. Завожу его на 25 минут, после чего делаю короткий перерыв.
После 3-4 таких блоков работы я делаю более длительную паузу, чтобы немного отдохнуть в течение дня.
Для этого использую приложение Forest (мой реферальный код — 3G6TBZUSG).
5. Работа в тишине
Во время работы, которая требует концентрации внимания, например, при написании статьи, я не вкючаю музыку и стараюсь убрать все отвлекающие факторы.
Работа в тишине помогает мне быстрее справиться с задачей и успеть за этот промежуток времени сделать гораздо больше.
6. Своевременный отдых и восполнение энергии
Вовремя отдыхать и восстанавливать уровень энергии очень важно. Никакие методики и инструменты тайм-менеджмента не принесут желаемого результата, если нет сил.
Энергия не берётся сама по себе из ниоткуда. Важно заботиться о своём самочувствии, и главное, делать это регулярно и на постоянной основе.
7. Анализ своих результатов
Чтобы сохранять мотивацию действовать, важно видеть результаты. В этом мне помогает то, что я ставлю маленькие цели на пути к большой. Достигая их, я вижу, что смогла это сделать, и хочется двигаться вперёд.
Также для меня хорошо работает дневник достижений, куда я записываю, что было сделано, чему я научилась и другие результаты. В моменты, когда мотивация снижается, я возвращаюсь к записям. Это вдохновляет, помогает верить в себя.
Подводя итоги
В моём понимании личная эффективность — это не жизнь в режиме жёсткого графика и тотального контроля, а способность выполнять больше дел за меньшее количество времени, упрощать процессы и сохранять свою энергию.
Более подроно об этом я рассказывала в одном из постов в Instagram.
View this post on Instagram
Сохраните статью в Pinterest:
Нужно тоже взять себе в привычку не брать телефон в первый час после пробуждения, но уведомления, мессенджеры, обновления, новости так и манят… Думаю, а вдруг если сейчас не просмотрю, то мир рухнет : D
Надежда, точно не рухнет, я проверила на себе 🙂