Как подготовиться к путешествию? Полезные советы и приложения

планирование-путешествий-10

К путешествиям я готовлюсь основательно, особенно к дальним и длительным. Не люблю в последний момент бегать по дому, лихорадочно перебирая в голове, что нужно не забыть.

Я составляю списки, заранее планирую дела и постепенно их выполняю.


В прошлом году я вдвоём с ребёнком уехала на 3 месяца. Мы посетили Украину, Россию, а на обратном пути провели неделю в Нью-Йорке.

До отъезда нужно было решить много вопросов, оформить документы, подумать, что понадобится мне и дочке в этот период.

В статье я расскажу, как готовилась к поездке и что мне в этом помогло. Думаю, что в сезон отпусков эта информация многим будет полезна.

Списки я составляла в электронном виде, для этого я использовала приложение Wunderlist, которое у меня установлено как в телефоне, так и на ноутбуке.


Создаём списки

В приложении я создала папку «Поездка» и в ней тематические списки:

— Список дел до отъезда

— Что купить до отъезда

— Список вещей и документов для ребёнка

— Список вещей и документов для меня

— Планы на поездку

— Список идейигр и книг для ребёнка в дорогу

— Списокчто из еды взять ребёнку в дорогу


В списке дел до отъезда были предусмотрены такие дела:

— оформить банковскую картукоторую можно использовать в путешествии;

— подготовить доверенность от мужа, чтобы я могла самостоятельно пересекать с дочкой границу;

— отложить необходимую сумму денег на счету для платежей, которые проводились автоматически во время моего отсутствия в стране (за страховку, использование сайта моего интернет-магазина и пр.)

— собрать вещи;

— купить всё необходимое для поездки;

— записаться в салон на маникюр и пр.


В списке документов у меня были указаны те, которые необходимы для выезда из США и для въезда в Украину и Россию на меня и ребёнка (в том числе доверенность от мужа на выезд дочки)., медицинские документы (на всякий случай).


Список «Планы на поездку» включал в себя города, куда я собиралась съездить, и по ним была записана информация, на сколько дней я туда еду, где в этом городе остановлюсь (если нужно было найти жильё в аренду, то информация об этом тоже), что там хочу посетить, с кем встретиться, что там нужно купить и пр. Так как таких городов было много, он меня очень выручил.


Прилетала я в Киев, поэтому в разделе о Киеве также была информация по прилёту, расписание поездов, чтобы добраться из столицы в город, где живут родители, и пр.


В Wunderlist мне нравится, что можно прикреплять файлы, поэтому расписание и другую информацию я присоединила в виде скриншотов. 


На первый взгляд эта система подготовки может показаться сложной и запутанной, но так как я всё записывала постепенно и заранее, это заняло минимум времени и усилий.  

Такой подход к планированию поездки оказался очень удобным, были учтены все моменты, перед отъезом достаточно было пробежаться по списку и спокойно отправляться в путешествие.

Ещё очень помог список вещей, которые мы брали с собой, когда пришло время возвращаться. За три месяца позабылось всё то, что мы паковали в свои чемоданы, особенно, что касается детских вещей. Но, заглянув в список, мы с дочкой ничего не забыли и все наши вернулись с нами домой.


Отдельно хочется сказать, как во время этой поездки меня выручило приложение Wunderlist. Так как я много ездила из города в город, возить за собой ежедневник было неудобно. Составлять список дел было нужно даже во время отпуска, потому что я занималась вопросами по документам на дочку,  и, пользуясь случаем, пока была в Украине, обошла всех врачей и т.д. Почти каждый день нужно было куда-то ехать, с кем-то встречаться, и чтобы не держать всё в голове, я эти дела вносила в соответствующий список дел в Wunderlist и выставляла дату и время выполнения.

На моём телефоне в этот период не было постоянного доступа в интернет, но для Wunderlist это не было проблемой. Я могла пользоваться приложением в полном объёме, у меня был доступ ко всем ранее внесённым записям. Я также могла записывать что-то новое, а когда попадала в место, где был Wi-Fi, вся информация в приложении автоматически синхронизировалась и обновлялась. В отличие от Wunderlist многие программы так не работают, что очень неудобно.


Что ещё важно учесть при планировании путешествия?

— если планируется поездка за границу, важно проверить срок действия проездных документов, ознакомиться с правилами выезда из страны и въезда в страну или страны, куда планируется поездка;

— если планируется авиаперелёт, я всегда проверяю нормы провоза багажа: количество чемоданов и сумок, габариты, допустимый вес. Также я смотрю, какое питание предлагается в самолёте, и нужно ли предварительно заказывать детское меню, если летите с детьми. Некоторые авиакомпании также дают возможность выбрать специальное меню (диетическое и т.д.).

— также при поездке за границу стоит позаботиться о банковской карте, которая будет работать в других странах, и узнать в банке, где она оформлена, тарифы на зарубежные транзакции. Не лишним будет также уведомить свой банк, что вы планируете пользоваться картой в другой стране, иначе такие операции на счету могут показаться им подозрительными и они заблокируют доступ.

Это не гипотетическая ситуация, такое случалось с моим мужем во время одной из его поездок в Украину, даже несмотря на то, что он их предупреждал. Дозвониться из другой страны в свой банк дорого и хлопотно, поэтому лучше заранее позаботиться, чтобы такого не произошло.


Другие программы и приложения, которые помогут подготовиться к поездке:

— приложение TripAdvisor, где в закладки я отбираю места, куда бы я хотела съездить во время путешествия, читаю о них отзывы. Очень удобно тем, что всё в одном месте, много активных пользователей, которые делятся своим мнением и реальными фото ;

— сервис для создания интеллект-карт MindMeister, который работает на всех устройствах. У них даже есть шаблон интеллект-карты для подготовки к путешествию;

— конечно же, программы с картами, я пользуюсь картами Google. Если в другом городе или стране будут проблемы с постоянным доступом в интернет, карты можно заранее закачать на телефон или планшет, чтобы они могли работать в оффлайн-режиме;

Google переводчик также поможет в другой стране, например, чтобы узнать, где находится какое-то место. Как и в случае с картами, можно закачать нужный язык в свой телефон или на планшет. Также есть специальные приложения, где для нужного языка предлагается уже готовый набор фраз, которые пригодятся в путешествии.

uPackinglist — специальный сервис для составления списка вещей в путешествие. Он удобен тем, что там можно создавать отдельные списки для каждой поездки, а также сервис предлагает уже готовые шаблоны списков, ненужные пункты в которых можно просто удалить. Это экономит много врмени при планировании поездки, и там есть такие вещи, о которых самим можно попросту и не вспомнить.

Google Trips — один из специализированных сервисов Google, который помогает определиться на местности. По названию города подскажет, где остановиться и поесть, чем заняться и что посмотреть, есть раздел со скидками на посещение местных достопримечательностей и развлечения.

Booking — сайт, который наверняка знаком многим, помогает забронировать отель или другое жильё в разных точках мира. Очень удобен также при оформлении визы в другую страну, когда согласно требованиям посольства нужно предоставить подтверждение брони жилья. Ко многим объектам пользователи оставляют отзывы, что облегчает поиск подходящего варианта, так как не все места соответствуют тому, что на фото.

Airbnb — ещё один сайт по поиску места, где остановиться во время путешествия. В отличие от Booking, здесь можно найти жильё для краткосрочной аренды от частных владельцев.

сервисы кешбэка, которые помогают сэкономить во время путешествия, в США я пользуюсь сайтом TopCashBack при бронировании отелей, авиабилетов, для онлайн-покупок необходимых в дорогу вещей.

Этот сайт сотрудничает с большинством крупных компаний и известными мировыми брендами, а также прдлагает неплохие ставки по кешбэку. Также из плюсов TopCashBack отсутствие минимальной суммы для вывода средств, как в некоторых других сервисах.

— на сайте Groupon можно найти неплохие скидки на посещение достопримечательностей в интересующем городе.


А как готовитесь к поездкам вы? Какими полезными сервисами пользуетесь?


Также вы можете почитать:
приложения-на-телефоне
5 ПРОГРАММ И ПРИЛОЖЕНИЙ, КОТОРЫЕ ОБЛЕГЧАЮТ ЖИЗНЬ
5-тед-видео-которые-стоит-посмотреть-каждому
5 TED ВИДЕО, КОТОРЫЕ СТОИТ ПОСМОТРЕТЬ КАЖДОМУ
Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь ко мне в Telegram.
* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую коммисию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели.

Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!

Как подготовиться к путешествию? Полезные советы и приложения: 7 комментариев

  1. Прямо совсем недавно со студенткой разбирали на уроке текст на итальянском языке «Как собрать чемодан в поездку». Когда привык собираться за полчаса перед выходом, такие советы крайне полезны!

    1. Я если буду за полчаса собираться, половину вещей точно забуду, так что стараюсь не откладывать до последнего.

  2. Елена, мне так нравится ваш подход. 👍
    Хорошие сборы — уже начало отдыха и, самое главное, гарантия отсутствия всяких неприятностей, которые вполне можно предупрежить. И такой подход снижает естественную тревожность, связанную с любым переездом. Это точно улучшает ощущение от каждого дня поездки.

    1. Елена, спасибо! Я тоже не люблю состояние тревожности и переваживание, чтобы ничего не забыть. Почему-то вспоминаю всегда фильм «Один дома». Такой список мог бы им помочь 🙂

  3. Да, Wunderlist хорош не только для работы со списками. Я долгое время использовала его для планирования текущих задач по проектам и для совместной работы с исполнителями. А потом он мне надоел ))) Сейчас экспериментирую с Tick Tick. Он более изящный внешне и есть такие функции, которые притягивают ))

    1. Тата, а какие функции Вам там нравятся? Я сама люблю эксперементировать с новыми приложениями, если находится что-то лучше, перехожу на него. Wunderlist я использую вместе с Трелло. Но Трелло, помимо планирования, я использую так же как место для хранения информации. Эти приложения у меня связаны через спецальную программу, всё работает просто и удобно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *