Личная эффективность. Планируем дела на месяц

«Что?» и «Как?» — прекрасные и нужные вопросы. Но чтобы быстро, заметно и надолго повысить качество жизни, необходимо задать еще один вопрос — «Когда?»

Майкл Бреус «Всегда вовремя»

В конце каждого месяца я составляю план на следующий. Я очень люблю это делать, так всегда можно держать руку на пульсе и вовремя корректировать свои действия. В этой статье я поделюсь тем, как обычно это делаю, какие методики и инструменты планирования в этом помогают.

1. АНАЛИЗИРУЮ ПРОШЛЫЙ МЕСЯЦ 

Анализ прошедшего месяца я провожу с помощью ответов на следующие вопросы:

— получилось ли выполнить запланированное? Если нет, то почему?

— что изменилось в моих дальнейших планах?

— какие новые вопросы, проекты возникли за прошлый месяц?

— чему новому я научилась, какие навыки обрела?

— какие ошибки я допустила?

После того, как проведён анализ предыдущего месяца, можно приступать к планированию следующего. 

2. СОСТАВЛЯЮ КОЛЕСО БАЛАНСА ПО СФЕРАМ ЖИЗНИ

При планировании месяца важно учесть все сферы жизни, чтобы ни о какой из них не забыть и изначально учесть в своих планах. Удобнее всего это делать с помощью Колеса баланса.

Мне важно понимать, какие сферы жизни требуют первоочередного внимания, после чего я прописываю 1-5 пунктов, что можно сделать, чтобы их улучшить.

Я составляю Колесо баланса до того, как перехожу непосредственно к созданию плана, так я сразу определяю приоритеты на этот месяц.

В моём Колесе баланса есть такие секторы:

• Работа, финансы
• Дом
• Отношения с мужем
• Отношения с ребенком
• Отношения с родителями и другими членами семьи
• Отношения с друзьями
• Саморазвитие, хобби
• Уход за собой и здоровье

3. ОПРЕДЕЛЯЮ ОСНОВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ МЕСЯЦА И КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ

При составлении плана на месяц я продумываю ответы на следующие вопросы:

— что конкретно хотелось бы улучшить в следующем месяце, какие сферы жизни? Какие действия стоит для этого предпринять?

— что я могу сделать в этом месяце, чтобы приблизиться к своим долгосрочным целям?

— как то, что я планирую на этот месяц, связано с моими долгосрочными планами?

— что из запланированного важно и это сделать обязательно, а что просто рутина?

— какие праздники и события припадают на этот месяц?

— планируются ли какие-то поездки?

В месячном плане я обязательно учитываю поездки, дни рождения, государственные и религиозные праздники, сроки подготовки статей и видео, контрольные даты по рабочим проектам, семейный досуг, учитываю расписание мужа, семейные мероприятия. Также я планирую отдых, путешествия.

4. СОСТАВЛЯЮ ПЛАН НА МЕСЯЦ В ВИДЕ ИНТЕЛЛЕКТ-КАРТЫ

Так как для меня важно видеть общую картину месяца, удобнее всего это делать в виде интеллект-карты, планирование на месяц носит по сути стратегический характер.

5. АВТОМАТИЗИРУЮ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ДЕЛА В WUNDERLIST

Дела, которые повторяются из месяца в месяц, у меня автоматизированы. Я обычно не вписываю их в месячный план, они занесены в специальный список «Повторяющиеся дела» в Wunderlist.

При планировании месяца я отмечаю крупные задачи и проекты (запуск онлайн-практикума, подготовка к отпуску и т.д.), которые в дальнейшем «дроблю» на подзадачи, и из них уже планирую свою неделю и дни.

6. УЧИТЫВАЮ СЕЗОННЫЕ ОСОБЕННОСТИ КАЖДОГО МЕСЯЦА

Разные месяцы года непохожи друг на друга: январь начинается с праздников, на весну и лето обычно припадает отпуск. Во многих сферах бизнеса это период низкой активности. Осенью дети идут в школу, начинается оживление в рабочих вопросах. Конец года, как правило, занят закрытием проектов, подведением итогов, сдачей отчётов, в торговле тоже всё оживляется.

Все эти колебания также важно учитывать при планировании того или иного месяца, чтобы определить нагрузку и запланировать дела, которые надо выполнить именно в этот период.

А вы составляете план на месяц? Если да, то как вы это делаете?

Другие полезные статьи в блоге:

Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь ко мне в Telegram.

* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую коммисию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели.

Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!