«Что?» и «Как?» — прекрасные и нужные вопросы. Но чтобы быстро, заметно и надолго повысить качество жизни, необходимо задать еще один вопрос — «Когда?»
В конце каждого месяца я составляю план на следующий. Я очень люблю это делать, так всегда можно держать руку на пульсе и вовремя корректировать свои действия. В этой статье я поделюсь тем, как обычно это делаю, какие методики и инструменты планирования в этом помогают.
1. АНАЛИЗИРУЮ ПРОШЛЫЙ МЕСЯЦ
Анализ прошедшего месяца я провожу с помощью ответов на следующие вопросы:
— получилось ли выполнить запланированное? Если нет, то почему?
— что изменилось в моих дальнейших планах?
— какие новые вопросы, проекты возникли за прошлый месяц?
— чему новому я научилась, какие навыки обрела?
— какие ошибки я допустила?
После того, как проведён анализ предыдущего месяца, можно приступать к планированию следующего.
2. СОСТАВЛЯЮ КОЛЕСО БАЛАНСА ПО СФЕРАМ ЖИЗНИ
При планировании месяца важно учесть все сферы жизни, чтобы ни о какой из них не забыть и изначально учесть в своих планах. Удобнее всего это делать с помощью Колеса баланса.
Мне важно понимать, какие сферы жизни требуют первоочередного внимания, после чего я прописываю 1-5 пунктов, что можно сделать, чтобы их улучшить.
Я составляю Колесо баланса до того, как перехожу непосредственно к созданию плана, так я сразу определяю приоритеты на этот месяц.
В моём Колесе баланса есть такие секторы:
- Работа, финансы
- Дом
- Взаимоотношения с мужем
- Общение с ребёнком
- Отношения с родителями и другими членами семьи
- Дружба
- Саморазвитие, хобби
- Уход за собой и здоровье
3. ОПРЕДЕЛЯЮ ОСНОВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ МЕСЯЦА И КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ
При составлении плана на месяц я продумываю ответы на следующие вопросы:
— что конкретно хотелось бы улучшить в следующем месяце, какие сферы жизни? Какие действия стоит для этого предпринять?
— что я могу сделать в этом месяце, чтобы приблизиться к своим долгосрочным целям?
— как то, что я планирую на этот месяц, связано с моими долгосрочными планами?
— что из запланированного важно и это сделать обязательно, а что просто рутина?
— какие праздники и события припадают на этот месяц?
— планируются ли какие-то поездки?
В месячном плане я обязательно учитываю поездки, дни рождения, государственные и религиозные праздники, сроки подготовки статей и видео, контрольные даты по рабочим проектам, семейный досуг, учитываю расписание мужа, семейные мероприятия. Также я планирую отдых, путешествия.
4. СОСТАВЛЯЮ ПЛАН НА МЕСЯЦ В ВИДЕ ИНТЕЛЛЕКТ-КАРТЫ
Так как для меня важно видеть общую картину месяца, удобнее всего это делать в виде интеллект-карты, планирование на месяц носит по сути стратегический характер.
5. АВТОМАТИЗИРУЮ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ДЕЛА В WUNDERLIST
Дела, которые повторяются из месяца в месяц, у меня автоматизированы. Я обычно не вписываю их в месячный план, они занесены в специальный список «Повторяющиеся дела» в Wunderlist.
При планировании месяца я отмечаю крупные задачи и проекты (запуск онлайн-практикума, подготовка к отпуску и т.д.), которые в дальнейшем «дроблю» на подзадачи, и из них уже планирую свою неделю и дни.
6. УЧИТЫВАЮ СЕЗОННЫЕ ОСОБЕННОСТИ КАЖДОГО МЕСЯЦА
Разные месяцы года непохожи друг на друга: январь начинается с праздников, на весну и лето обычно припадает отпуск. Во многих сферах бизнеса это период низкой активности. Осенью дети идут в школу, начинается оживление в рабочих вопросах. Конец года, как правило, занят закрытием проектов, подведением итогов, сдачей отчётов, в торговле тоже всё оживляется.
Все эти колебания также важно учитывать при планировании того или иного месяца, чтобы определить нагрузку и запланировать дела, которые надо выполнить именно в этот период.
А вы составляете план на месяц? Если да, то как вы это делаете?
Другие полезные статьи в блоге:
Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь ко мне в Telegram.
* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую коммисию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!
Планирование — важная составляющая моей жизни! колесо баланса в годовом и ежеквартальном режиме планирования. ежемесячно — финансовый план. А вот в сфере изучения иностранного языка я рекомендую детально планировать каждый следующий шаг в рамках общей программы! Сталкивалась с подменой понятий — некоторый список дел (дабы не забыть) называют планированием
Вот про подмену понятий Вы хорошо подметили! Ещё планированием называют записи на стикерах 🙂 Согласна с Вами, что планирование — это комплексное понятие, система, в которой список дел всего лишь один из элементов.
Ох, вот никогда не хватает так хорошо все распланировать. Я обычно в трелло делаю цели и привязываю к календарю. Пока так. Но когда-нибудь обязательно все сделаю как у вас 🙂
Я к этому тоже далеко не сразу пришла, зато такой подход даёт совершенно иное видение ситуации и жизни в целом. Очень советую попробовать!
Очень нравится метод колесо баланса. Когда-то о нем я прочла на другом блогк, только там называлось это колесо жизни. Тоже потом писала о нем на своем блоге под названием колесо жизни. Есть приложения на телефон тоже называется колесо жизни, но я так понимаю, что колесо баланса и жизни это одна и та же методика.
Мария, спасибо большое за рекомендацию приложения! Я установила себе, буду пробовать. До этого я делала просто в бумажном виде, так как люблю писать от руки. Зайду к вам на сайт, чтобы почитать статью, интересно.
Елена, спасибо за ваш отклик). У меня маленький ребенок не всегда мне сподручно от руки писать, хотя тоже больше люблю ручку и бумагу, но пока мне удобнее пользоваться гаджетами.
Тем, кто никогда не занимался планированием лучше начать с чего-нибудь проще и все силы сосредоточить на реализацию задуманного. Когда много дел в подобных списках, то неопытному человеку сложно придерживаться задуманного курса и часто происходит «срыв»..
Главное сформировать привычку планировать и РЕАЛИЗОВЫВАТЬ каждый пункт плана.
Здравствуйте, Игорь! Спасибо Вам за комментарий, я с Вами согласна. Такой подход, конечно, не для новичков. Именно поэтому статью я писала в формате, что я делюсь своим опытом, а не говорю, что всем так стоит делать. Я думаю, что со временем у людей, которые применяют планирование ежедневно, вырабатывается собственная, удобная для них система планирования месяца, и она может кардинально отличаться от той, которую использую я.
Лена, спасибо, как раз вовремя! Хочу попробовать новые методы планирования! Спасибо тебе за инструменты!
Настя, надеюсь, мой опыт тебе пригодится. Поделись потом, пожалуйста, что у тебя «прижилось» 🙂