«Что?» и «Как?» — прекрасные и нужные вопросы. Но чтобы быстро, заметно и надолго повысить качество жизни, необходимо задать еще один вопрос — «Когда?»
В конце каждого месяца я составляю план на следующий. Я очень люблю это делать, так всегда можно держать руку на пульсе и вовремя корректировать свои действия. В этой статье я поделюсь тем, как обычно это делаю, какие методики и инструменты планирования в этом помогают.
1. АНАЛИЗИРУЮ ПРОШЛЫЙ МЕСЯЦ
Анализ прошедшего месяца я провожу с помощью ответов на следующие вопросы:
— получилось ли выполнить запланированное? Если нет, то почему?
— что изменилось в моих дальнейших планах?
— какие новые вопросы, проекты возникли за прошлый месяц?
— чему новому я научилась, какие навыки обрела?
— какие ошибки я допустила?
После того, как проведён анализ предыдущего месяца, можно приступать к планированию следующего.
2. СОСТАВЛЯЮ КОЛЕСО БАЛАНСА ПО СФЕРАМ ЖИЗНИ
При планировании месяца важно учесть все сферы жизни, чтобы ни о какой из них не забыть и изначально учесть в своих планах. Удобнее всего это делать с помощью Колеса баланса.
Мне важно понимать, какие сферы жизни требуют первоочередного внимания, после чего я прописываю 1-5 пунктов, что можно сделать, чтобы их улучшить.
Я составляю Колесо баланса до того, как перехожу непосредственно к созданию плана, так я сразу определяю приоритеты на этот месяц.
В моём Колесе баланса есть такие секторы:
- Работа, финансы
- Дом
- Отношения с мужем
- Отношения с ребенком
- Отношения с родителями и другими членами семьи
- Отношения с друзьями
- Саморазвитие, хобби
- Уход за собой и здоровье
3. ОПРЕДЕЛЯЮ ОСНОВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ МЕСЯЦА И КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ
При составлении плана на месяц я продумываю ответы на следующие вопросы:
— что конкретно хотелось бы улучшить в следующем месяце, какие сферы жизни? Какие действия стоит для этого предпринять?
— что я могу сделать в этом месяце, чтобы приблизиться к своим долгосрочным целям?
— как то, что я планирую на этот месяц, связано с моими долгосрочными планами?
— что из запланированного важно и это сделать обязательно, а что просто рутина?
— какие праздники и события припадают на этот месяц?
— планируются ли какие-то поездки?
В месячном плане я обязательно учитываю поездки, дни рождения, государственные и религиозные праздники, сроки подготовки статей и видео, контрольные даты по рабочим проектам, семейный досуг, учитываю расписание мужа, семейные мероприятия. Также я планирую отдых, путешествия.
4. СОСТАВЛЯЮ ПЛАН НА МЕСЯЦ В ВИДЕ ИНТЕЛЛЕКТ-КАРТЫ
Так как для меня важно видеть общую картину месяца, удобнее всего это делать в виде интеллект-карты, планирование на месяц носит по сути стратегический характер.
5. АВТОМАТИЗИРУЮ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ДЕЛА В WUNDERLIST
Дела, которые повторяются из месяца в месяц, у меня автоматизированы. Я обычно не вписываю их в месячный план, они занесены в специальный список «Повторяющиеся дела» в Wunderlist.
При планировании месяца я отмечаю крупные задачи и проекты (запуск онлайн-практикума, подготовка к отпуску и т.д.), которые в дальнейшем «дроблю» на подзадачи, и из них уже планирую свою неделю и дни.
6. УЧИТЫВАЮ СЕЗОННЫЕ ОСОБЕННОСТИ КАЖДОГО МЕСЯЦА
Разные месяцы года непохожи друг на друга: январь начинается с праздников, на весну и лето обычно припадает отпуск. Во многих сферах бизнеса это период низкой активности. Осенью дети идут в школу, начинается оживление в рабочих вопросах. Конец года, как правило, занят закрытием проектов, подведением итогов, сдачей отчётов, в торговле тоже всё оживляется.
Все эти колебания также важно учитывать при планировании того или иного месяца, чтобы определить нагрузку и запланировать дела, которые надо выполнить именно в этот период.
А вы составляете план на месяц? Если да, то как вы это делаете?
Другие полезные статьи в блоге:
Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь ко мне в Telegram.
* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую коммисию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!
Планирование — важная составляющая моей жизни! колесо баланса в годовом и ежеквартальном режиме планирования. ежемесячно — финансовый план. А вот в сфере изучения иностранного языка я рекомендую детально планировать каждый следующий шаг в рамках общей программы! Сталкивалась с подменой понятий — некоторый список дел (дабы не забыть) называют планированием
Вот про подмену понятий Вы хорошо подметили! Ещё планированием называют записи на стикерах 🙂 Согласна с Вами, что планирование — это комплексное понятие, система, в которой список дел всего лишь один из элементов.
Ох, вот никогда не хватает так хорошо все распланировать. Я обычно в трелло делаю цели и привязываю к календарю. Пока так. Но когда-нибудь обязательно все сделаю как у вас 🙂
Я к этому тоже далеко не сразу пришла, зато такой подход даёт совершенно иное видение ситуации и жизни в целом. Очень советую попробовать!
Очень нравится метод колесо баланса. Когда-то о нем я прочла на другом блогк, только там называлось это колесо жизни. Тоже потом писала о нем на своем блоге под названием колесо жизни. Есть приложения на телефон тоже называется колесо жизни, но я так понимаю, что колесо баланса и жизни это одна и та же методика.
Мария, спасибо большое за рекомендацию приложения! Я установила себе, буду пробовать. До этого я делала просто в бумажном виде, так как люблю писать от руки. Зайду к вам на сайт, чтобы почитать статью, интересно.
Елена, спасибо за ваш отклик). У меня маленький ребенок не всегда мне сподручно от руки писать, хотя тоже больше люблю ручку и бумагу, но пока мне удобнее пользоваться гаджетами.
Тем, кто никогда не занимался планированием лучше начать с чего-нибудь проще и все силы сосредоточить на реализацию задуманного. Когда много дел в подобных списках, то неопытному человеку сложно придерживаться задуманного курса и часто происходит «срыв»..
Главное сформировать привычку планировать и РЕАЛИЗОВЫВАТЬ каждый пункт плана.
Здравствуйте, Игорь! Спасибо Вам за комментарий, я с Вами согласна. Такой подход, конечно, не для новичков. Именно поэтому статью я писала в формате, что я делюсь своим опытом, а не говорю, что всем так стоит делать. Я думаю, что со временем у людей, которые применяют планирование ежедневно, вырабатывается собственная, удобная для них система планирования месяца, и она может кардинально отличаться от той, которую использую я.