Личная эффективность. Планируем дела на месяц

План на месяц. Мой подход к составлению плана на месяц и полезные инструменты для этого | Блог Elena Baxter Планирование — это просто

«Что?» и «Как?» — прекрасные и нужные вопросы. Но чтобы быстро, заметно и надолго повысить качество жизни, необходимо задать еще один вопрос — «Когда?»

Майкл Бреус «Всегда вовремя»

В конце каждого месяца я составляю план на следующий. Я очень люблю это делать, так всегда можно держать руку на пульсе и вовремя корректировать свои действия. В этой статье я поделюсь своим подходом и расскажу, какие методики и инструменты планирования мне в этом помогают.


1. Анализирую прошлый месяц 

Анализ прошедшего месяца я провожу с помощью ответов на следующие вопросы:

— получилось ли выполнить запланированное? Если нет, то почему?

— что изменилось в моих дальнейших планах?

— какие новые вопросы, проекты возникли за прошлый месяц?

— чему новому я научилась, какие навыки обрела?

— какие ошибки я допустила?

После того, как проведён анализ предыдущего месяца, можно приступать к планированию следующего. 


2. Составляю Колесо баланса по сферам жизни

При планировании месяца важно учесть все сферы жизни, чтобы ни о какой из них не забыть и изначально учесть в своих планах. Удобнее всего это делать с помощью Колеса баланса.

Мне важно понимать, какие сферы жизни требуют первоочередного внимания, после чего я прописываю 1-5 пунктов, что можно сделать, чтобы их улучшить.

Я составляю Колесо баланса до того, как перехожу непосредственно к созданию плана. Так я сразу определяю приоритеты на этот месяц.






В моём Колесе баланса есть такие секторы:

  • Работа, финансы
  • Дом
  • Отношения с мужем
  • Отношения с ребёнком
  • Отношения с родителями и другими членами семьи
  • Дружба
  • Саморазвитие, хобби
  • Уход за собой и здоровье

Сохраните статью в Pinterest:

План на месяц. Пошаговая инструкция как составить план на месяц | Блог Елены Бекстер «Планирование — это просто»


3. Определяю приоритет на месяц и ключевые события 

При составлении плана на месяц я продумываю ответы на следующие вопросы:

— что конкретно хотелось бы улучшить в следующем месяце, какие сферы жизни? Какие действия стоит для этого предпринять?

— что я могу сделать в этом месяце, чтобы приблизиться к своим долгосрочным целям?

— как то, что я планирую на этот месяц, связано с моими долгосрочными планами?

— что из запланированного важно и это сделать обязательно, а что просто рутина?

— какие праздники и события припадают на этот месяц?

— планируются ли какие-то поездки?






В месячном плане я обязательно учитываю поездки, дни рождения, государственные и религиозные праздники, сроки подготовки статей и видео, контрольные даты по рабочим проектам, семейный досуг, учитываю расписание мужа, семейные мероприятия. Также я планирую отдых, путешествия.


4. Составляю план на месяц в виде интеллект-карты

Так как для меня важно видеть общую картину месяца, удобнее всего это делать в виде интеллект-карты. Планирование на месяц носит по сути стратегический характер.


Читать также:

Правила составления mind map. Примеры интеллект-карт 

Как интеллект-карты помогают в планировании и в жизни


5. Автоматизирую повторяющиеся дела

Дела, которые повторяются из месяца в месяц, у меня автоматизированы. Я обычно не вписываю их в месячный план, они занесены в специальный список «Повторяющиеся дела» в телефоне.

При планировании месяца я отмечаю крупные задачи и проекты (например, проведение вебинара, подготовка к отпуску и т.д.), которые в дальнейшем «дроблю» на подзадачи, и из них уже планирую свою неделю и дни.






6. Учитываю сезонные особенности каждого месяца

Разные месяцы года непохожи друг на друга: январь начинается с праздников, на весну и лето обычно припадает отпуск. Во многих сферах бизнеса это период низкой активности.

Осенью дети идут в школу, начинается оживление в рабочих вопросах. Конец года, как правило, занят закрытием проектов, подведением итогов, сдачей отчётов, в торговле тоже всё оживляется.

Все эти колебания также важно учитывать при составлении плана на месяц, чтобы определить нагрузку и запланировать дела, которые надо выполнить именно в этот период.


Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему  планирования и хранения информации, я рассказала в гайде «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».

Это 45-страничная электронная книга с идеями по использованию Trello на все случаи жизни. В качестве бонуса при покупке — 8 шаблонов тематических досок. 

Информация, как приобрести гайд, на этой странице. 


Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь в Telegram. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями по темам личной эффективности и саморазвития.

Другие полезные статьи в блоге:

В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.

Поделиться

Личная эффективность. Планируем дела на месяц: 11 комментариев

  1. Планирование — важная составляющая моей жизни! колесо баланса в годовом и ежеквартальном режиме планирования. ежемесячно — финансовый план. А вот в сфере изучения иностранного языка я рекомендую детально планировать каждый следующий шаг в рамках общей программы! Сталкивалась с подменой понятий — некоторый список дел (дабы не забыть) называют планированием

    1. Вот про подмену понятий Вы хорошо подметили! Ещё планированием называют записи на стикерах 🙂 Согласна с Вами, что планирование — это комплексное понятие, система, в которой список дел всего лишь один из элементов.

  2. Ох, вот никогда не хватает так хорошо все распланировать. Я обычно в трелло делаю цели и привязываю к календарю. Пока так. Но когда-нибудь обязательно все сделаю как у вас 🙂

    1. Я к этому тоже далеко не сразу пришла, зато такой подход даёт совершенно иное видение ситуации и жизни в целом. Очень советую попробовать!

  3. Очень нравится метод колесо баланса. Когда-то о нем я прочла на другом блогк, только там называлось это колесо жизни. Тоже потом писала о нем на своем блоге под названием колесо жизни. Есть приложения на телефон тоже называется колесо жизни, но я так понимаю, что колесо баланса и жизни это одна и та же методика.

    1. Мария, спасибо большое за рекомендацию приложения! Я установила себе, буду пробовать. До этого я делала просто в бумажном виде, так как люблю писать от руки. Зайду к вам на сайт, чтобы почитать статью, интересно.

      1. Елена, спасибо за ваш отклик). У меня маленький ребенок не всегда мне сподручно от руки писать, хотя тоже больше люблю ручку и бумагу, но пока мне удобнее пользоваться гаджетами.

  4. Тем, кто никогда не занимался планированием лучше начать с чего-нибудь проще и все силы сосредоточить на реализацию задуманного. Когда много дел в подобных списках, то неопытному человеку сложно придерживаться задуманного курса и часто происходит «срыв»..
    Главное сформировать привычку планировать и РЕАЛИЗОВЫВАТЬ каждый пункт плана.

    1. Здравствуйте, Игорь! Спасибо Вам за комментарий, я с Вами согласна. Такой подход, конечно, не для новичков. Именно поэтому статью я писала в формате, что я делюсь своим опытом, а не говорю, что всем так стоит делать. Я думаю, что со временем у людей, которые применяют планирование ежедневно, вырабатывается собственная, удобная для них система планирования месяца, и она может кардинально отличаться от той, которую использую я.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *