Как организовать учебную информацию с помощью программ и приложений

Как организовать учебную информацию с помощью Trello | Блог Елены Бекстер Планирование — это просто

Благодаря интернету учиться можно не выходя из дома. Это касается не только коротких обучающих видео и курсов, но и профессионального образования.  А текстовой информации в электронном виде вообще в избытке.

С одной стороны хорошо, что можно без проблем найти ответ на любой вопрос, но бесконтрольное поглощение такой информации, запись на всевозможные вебинары и курсы, приводит к чрезмерной нагрузке, стрессу и излишним финансовым расходам.

В этой статье мы разберём, как выбирать обучающие программы, какую информацию хранить в электронном виде и как её удобно организовать с помощью программ и приложений.

Материал подготовлен в рамках совместного прямого эфира с организатором пространства / консультантом по наведению порядка, основательницей проекта «Полный порядок» Ириной Цыпленковой  «Обучение нон-стоп: порядок в учебных материалах и в голове».

В её блоге можно прочитать статью о том, как хранить учебную информацию в бумажном виде.


Как фильтровать информацию?

Есть категория людей, которые учатся нон-стоп, записываясь чуть ли ни на всё подряд, что соответствует их интересам.

При этом у многих из них на первый план выходит вовсе не реальная потребность в этих знаниях в данный момент. На принятие решения влияют рекламные предложения, акции, скидки, чьё-то приглашение пойти учиться «за компанию», любопытство и т.д.

В итоге это приводит к тому, что люди себя перегружают потоком информации и даже не успевают применить её на практике.

Речь не о том, что не нужно учиться, важно подходить к этому процессу ответственно, чтобы действительно была польза от потраченных времени и денег.


Поступающую информацию стоит фильтровать ещё на начальном этапе. Это помогает держать фокус на важных делах, не переключать постоянно своё внимание. Осознанное потребление информации более эффективно.

В качестве критерия для фильтрации можно предложить объём информации, которая нужна по данному вопросу. Если тему реально изучить за один вебинар или прочитав книгу, нет смысла записываться на 3-х недельный курс.

Также следует учитывать, насколько тема обучающего мероприятия или курса актуальна в данный момент. Даже если вам интересно узнать больше по этому вопросу, действительно ли сейчас лучшее время для этого?


Чаще всего информация о записи на вебинары и курсы приходит по электронной почте. Важно регулярно чистить подписки, чтобы не только экономить время, но и избегать спонтанных покупок обучающих программ.


Это кажется очевидным, вот только многие люди приобретают, но так и не проходят курсы. В их загруженном расписании очень много времени занимают вебинары и другие обучающие программы, которые им по факту не нужны.

Лучше действовать по принципу: есть вопрос — нашёл информацию — изучил — применил.

Тогда будет легко определить, что действительно нужно, а что просто является информационным шумом.


Какую информацию хранить

Ещё один важный вопрос: какую учебную информацию в электронном виде стоит хранить?

Вот несколько категорий:

  • конспекты вебинаров и прочитанных книг в виде тезисов или интеллект-карт;
  • заметки, сделанные во время прохождения курсов, посещения тренингов, семинаров и конференций;
  • ссылки на полезные тематические сайты и интересные видео по теме.

Этот список, конечно же, не является исчерпывающим, у каждого человека будет свой перечень. Именно поэтому важно для себя определить, что стоит хранить и к чему нужно вернуться, а какая информация полезна именно в момент её получения.


Программы и приложения для хранения информации в электронном виде

Теперь переходим к тому, как организовать информацию в электронном виде. Удобнее всего делать это с помощью специальных программ.

Можно выделить три основные категории:

  • программы для составления интеллект-карт
  • многофункциональные программы
  • облачные хранилища

Интеллект-карты — один из самых простых и удобных способов работы с учебной информацией. Автором этой методики называют английского психолога Тони Бьюзена.

Вот несколько программ для составления интеллект-карт: MindMeister, Mindjet, Mind42.

Например, MindMeister предлагает много готовых шаблонов для работы с учебной информацией.

При составлении интеллект-карт можно выделять разные блоки цветами, специальными значками, добавлять в карту фото, ссылки, комментарии.


Также есть многофункциональные программы для хранения информации в электронном виде. Самыми популярными можно назвать Evernote, Trello, Asana, Google Keep, Wunderlist.


Облачные хранилища подходят для файлов разных размеров и форматов. Удобно, что доступ к ним можно получить с разных устройств и в любой момент. Чаще всего используются такие облачные хранилища: Google Drive, Dropbox, Icloud, One Drive.


Почти все программы и приложения имеют как десктопную, так и мобильную версию. Информация автоматически синхронизируется, и данные не теряются.

Также бывают бесплатные и платные версии. Прежде чем покупать какую-то программу, стоит её бесплатно протестировать хотя бы в течение нескольких дней. Это даст понять, будет ли удобно ею пользоваться именно вам.


Выбрав подходящую программу, в ней можно составить свою систему категорий, меток, списков. Это может легко и быстро находить интересующую информацию. Также очень удобны чек-листы (например, список, что надо сделать после прохождения курса или вебинара).


Надеюсь, что эти советы, а также рекомендации, которыми мы поделились во время прямого эфира, помогут навести порядок в учебных материалах.

Не забудьте заглянуть в блог к Ирине Цыпленковой, чтобы узнать,  как организовать учебные материалы в физическом мире.


Сохраните статью в Pinterest:

Как организовать учебную информацию в электронном виде | Блог Елены Бекстер Планирование — это просто

Поделиться

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *