Как перестать откладывать дела на потом?

танец

«Я собирался прекратить прокрастинировать, но решил отложить это дело на потом».

Нейл Фьоре «Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом»

Слово «прокрастинация» очень популярно в последнее время, им называют откладывание дел на потом и нежелание что-то выполнять в определённый момент.

Наверняка у каждого время от времени бывает такое состояние, и я не исключение. Не смотря на то, что я постоянно применяю планирование,  желание перенести что-то на другой день иногда накрывает меня с головой.

В одной из недавних статей я поделилась своими лайфхаками продуктивности, а в этот раз хочу рассказать, как борюсь с желанием отложить дело в долгий ящик.


Прежде всего, я стараюсь разобраться, почему у меня возникло такое состояние. По сути прокрастинация — это следствие, а причины могут быть разными.


Вот те, которые я выделила для себя:

физическая усталость. Иногда просто стоит отдохнуть и всё пройдёт, проверено не раз.

Лучше всего мне помогает смена обстановки, поездка в какое-то новое место, пусть даже на один день.

Рабочие блоки я стараюсь чередовать с блоками отдыха, например, после 45-50 минут работы устраиваю себе 10-15 минутный перерыв. При этом важно сменить деятельность: поработав за ноутбуком, я выхожу во двор с собакой, могу сделать несколько физических упражнений, почитать книгу, позвонить подруге и пр.


состояние здоровья: моя работоспособность снижается, ничего не хочется делать, если я приболела, не хватает витаминов или в последнее время я вела малоподвижный образ жизни.

Чтобы этих проблем не было, стараюсь периодически пропивать курсы витаминов, следить за питанием, чаще бывать на свежем воздухе и ходить пешком, делать зарядку.


отсутствие энергии. Замечала за собой, что бывают дни, когда и отдохнула хорошо, и самочувствие не беспокоит, а делать ничего не хочется, апатия какая-то.

Понаблюдав за собой в такие моменты, я пришла к выводу, что они возникают у меня оттого, что я вовремя не восполнила свою энергию, долгое время не переключалась ни на что. Чтобы было понятнее, о чём речь, приведу такой пример. Если я хотя бы раз в пару месяцев никуда не съезжу, то всё, моя «внутрення батарейка» начинается садиться. Мне не обязательно ехать куда-то далеко, достаточно сменить обстановку.

Также у меня есть список тех способов, которые мне помогают быстро восстановиться. Помимо поездок, там встречи с друзьями, чтение, прогулка на свежем воздухе, шопинг, поход в кино, чашка вкусного чая или кофе, душ, свечи вечером и т.д.

Когда я работала в офисе, то по дороге домой обязательно устраивала себе небольшую прогулку. Я могла пройти не до ближайшей остановки метро, а на одну или две дальше, или встать на одну-две остановки раньше.

Как видите, ничего необычного, это, в основном, какие-то мелочи, детали, но при этом они играют важную роль в моей жизни и в поддержке моего эмоциального состояния.

Также я определила, в какое время дня у меня у меня периоды активности и спада, стараюсь делать самое важное и самое сложное, когда мой мозг работает лучше всего. Хорошая книга на эту тему «Всегда вовремя» (в англ. варианте «The Power of When»).


дело, которое надо выполнить, сложное, непонятно с чего начать. В таком случае я раскладываю всё по полочкам и определяю первый шаг с помощью интеллект-карт.

После того, как первый шаг сделан, в голове срабатывает эффект Зейгарик,  мозг не даёт забыть об этом деле до тех пор, пока оно не будут выполнено.

Очень важно правильно формулировать задачу, чтобы сразу было понятно, что надо получить по итогу.

Во время работы над большими задачами результат может быть нескоро, поэтому для меня важно отмечать свои успехи на пути к этой цели. Например, я освоила новую программу, научилась делать то, что раньше казалось сложным и т.д. Всё это я записываю в специальный блокнот.


слишком много дел или проектов в работе. Как и в предыдущем случае, справиться с этим мне помогают интеллект-карты, я могу «выгрузить» все эти дела из своей головы, рассортировать их, вычеркнуть неважные и т.д.

Также на день я обычно планирую не более 1-3 важных дел.


перфекционизм и страх неудачи. Я из тех, кто старается любое дело сделать максимально хорошо, но бывает, что такой подход приводит к тому, что процесс затягивается, либо я прихожу к выводу, что результат меня не устраивает, поэтому такой проект идёт «в стол».

Я осознаю, что это очень мешает, особенно, когда начинаешь работать на себя. Для меня хорошо работают договорённости, если я кому-то пообещала сделать это к определённому дню, или работа в партнёрстве.

бизнес-по-полочкам


отвлекающие факторы — ещё одна причина, почему дело постоянно откладывается. Бывает сядешь за ноутбук, настроишься на работу, пока ищешь нужную информацию, видишь какую-то ссылку, письмо в электронке и всё, ты уже там, а о деле, которое надо выполнить, забываешь.

Вот как я борюсь с отвлекающими факторами:

  •  в моём теелефоне отключены уведомления из всех соцсетей, а значки приложений на телефоне сгруппированы по папкам, поэтому лишний раз не попадаются мне на глаза;
  •  в браузере открыты только те вкладки, которые нужны мне для работы над этим делом;
  •  в списке дел указываю примерное время на выполнение каждого пункта и использую метод Помодоро: работаю блоками по 25 минут, завожу таймер в своём телефоне;
  • «привязываю» повторяющиеся дела к определённому числу месяца, дню недели, времени дня. Делаю это с помощью приложения Wunderlist;
  • расставляю приоритеты в списке дел, начинаю выполнение с самого важного.

Вот основные способы, которые помогают мне не откладывать дела на потом.


А у вас бывает желание отложить  что-то завтра? Что вы обычно делаете в таких ситуациях?

 


Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь ко мне в Telegram.

Другие интересные статьи:
приложения-на-телефоне
5 ПРОГРАММ И ПРИЛОЖЕНИЙ, КОТОРЫЕ ОБЛЕГЧАЮТ ЖИЗНЬ

 

Как перестать откладывать дела на потом?: 7 комментариев

  1. Елена, отличные советы. Я в своей работе таймер не использую, надо попробовать. А вот с дочкой этот момент очень эффективно работает. Она отвлекается, и потому долго делает уроки. А таймер очень помогает собраться и концентрированно работать.

    1. Ирина, очень советую попробовать таймер и для себя, мне это здорово помогает сконцентрироваться на работе и не отвлекаться. Я в основном его использую при работе с текстами, когда пишу статью или книгу. А с дочкой тоже лет с 3-х начали использовать таймер, когда укладывала её спать и она просила ещё 5 минут поиграть. Согласна, что с детьми это прекрасно работает!

  2. Очень полезная статья. Особенно ценно для меня было вспомнить о методе с таймером на 25 минут.
    По себе заметила, что самое сложное начать. Могу долго ходить вокруг дела, но если взялась, вдохновение приходит незамедлительно.

    1. Начать действительно сложно, первый шаг для многих самый тяжёлый. У меня так с книгой было, пришла идея, долго я её обдумывала, и благодаря таймеру процесс пошёл.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *