10 типичных ошибок при планировании

Ошибки при планировании | Блог о личной эффективности Елены Бекстер «Планирование — это просто»

Ошибки при планировании допускают многие, особенно поначалу. Даже имея список дел, можно чувствовать хроническую усталость и попадать в состояние выгорания.  Продуктивность и общее самочувствие очень зависят от подхода к планированию. 

В этой статье я собрала 10 типичных ошибок, которые, по моим наблюдениям, чаще всего встречаются. 


1. Планирование в голове

Отсутствие списка в письменном виде — одна из наиболее распространённых ошибок. Планирование в голове — это, по сути, отсутствие плана как такового.

Подобная ошибка приводит к неорганизованности; к тому, что люди постоянно что-то забывают; делают с опозданием или не делают вовсе.


2. Отсутствие единого для всех сфер жизни списка дел

Варианты могут быть разные: отдельные списки для домашних и рабочих дел; хаотичные записи в телефоне, в блокноте или на стикерах. Всё описанное нельзя назвать полноценным планированием. Это всего лишь неупорядоченные заметки.

Такая ошибка приводит к тому, что не видна вся картина, и, как следствие, невозможно балансировать нагрузку, распределяя дела более равномерно в течение периода (недели, месяца, квартала, года).

Поиск нужной информации занимает много времени, бумажные записи часто теряются, а на стикеры люди со временем перестают обращать внимание или замечают их, когда они уже неактуальны.


Сохраните статью в Pinterest:

Ошибки при планировании | Блог о личной эффективности и саморазвитии Елены Бекстер «Планирование — это просто»


3. Приоритеты не расставлены

Если приоритеты в плане не расставлены, дела выполняются хаотично. Можно устать к концу дня, занимаясь чем-то неважным и несрочным. При этом то, что нужно было бы сделать в первую очередь, так и остаётся в списке дел.


4. Планирование на короткие промежутки времени без учёта долгосрочных целей

Эта ошибка приводит к тому, что день в основном заполняется рутиной и внезапно возникающими делами. А того, что важно в долгосрочной перспективе, в списке нет.

Подробнее о долгосрочном планировании и его связи с ежедневными планами я рассказывала в статье о планировании по методу Бенджамина Франклина.






5. Жёсткое планирование

Под «жёстким планированием» понимают такой способ организации дел, когда каждый пункт в списке привязан к конкретному времени. Минус в том, что любое изменение планов или новая задача в мгновение такой план разрушают, а дела постоянно приходится переносить.

Для большинства людей в таком способе планирования нет никакой практической пользы.


Про жёсткий и гибкий подходы к планированию я рассказывала довольно подробно в интервью, которое недавно вышло на сайте «Мульти-Культи».
Помимо этого вопроса, мы с автором блога, Анастасией Елисеевой, обсудили много других интересных тем. Так что рекомендую почитать его, чтобы получше разобраться в теме планирования.

6. Размытые формулировки

Ошибка, которая мне сразу бросается в глаза во время консультаций. Часто в списке дел можно встретить что-то типа «банк», «звонок Ирине», «резюме» и т.д.

Что именно имеется в виду, не совсем непонятн, нет конкретики. Конечно, сам человек, который этот список составляет, наверняка может пояснить каждый из пунктов. Но смысл тратить время, глядя на этот перечень, чтобы вспомнить, что конкретно вы имели в виду, особенно если запись сделана давно?

Это лишняя трата времени и «мыслетоплива» (это выражение, которое использует Максим Дорофеев в книге «Джедайские техники»).


Читать также:
Как стать организованнее. 5 практических советов
Минимализм как стиль жизни

7. Бесконечный список дел

Знакомы ли вам списки дел на день, в которых 20-25 пунктов? Когда в порыве вдохновения туда заносится всё, что есть в голове?

Это список дел, который заведомо невыполним. Бóльшая часть задач потом переносится на другие дни. Это не значит, что фактически мы делаем меньше 20 дел, это говорит лишь о том, что список перегружен лишней информацией (как пример, повторяющимися или мелкими задачами).

Подобный перечень демотивирует. Если посмотреть на такой утром, то можно сразу потерять желание что-то делать, ведь мало что изменится.

Чаще всего эта ошибка происходит из-за отсутствия планирования на более долгий срок.


8. План, в котором нет времени на отдых

Отсутствие выделенного времени на отдых, себя, семью может привести к эмоциональному выгоранию.

У тех, кто увлечён любимым делом, такая проблема встречается даже чаще. Кажется, что это не усталость, ведь так нравится то, чем занимаешься. Я и сама часто попадала в такую ситуацию и сейчас уже научилась отслеживать по ощущениям и самочувствию эти моменты.

Помимо выгорания, такая ошибка может вызвать проблемы со здоровьем или ухудшение в отношениях с семьёй и близкими. Происходит явный перекос в сторону одной или нескольких сфер жизни.

Так что, если в списке дел всё заполнено рутинными делами или рабочими задачами, а график при этом забит под завязку, это однозначно повод задуматься и пересмотреть подход к планированию.






9. Список есть, но в него весь день не заглядывают

Когда человек о плане в течение дня забывает, то вечером обнаруживает в нём много невыполненных пунктов. В лучшем случае некоторые люди заглядывают в него, готовясь ко сну, но реальной пользы от такого подхода к планированию мало.


10. Нерегулярное и несистематическое планирование

Без упоминания этой ошибки список явно был бы неполным. Новая жизнь с понедельника, с 1-го января и т.д. Вам это знакомо?

В конце и начале года с полок магазинов сметают ежедневники, но уже через 2-3 недели многие бросают это занятие. То же самое и с еженедельным планированием, когда на понедельник и вторник план есть, но дальше дело не идёт.


Подводя итоги

Рекомендую вам ещё раз внимательно перечитать этот список. Узнали себя в каком-то из пунктов? Если да, пометьте себе. В отдельной статье, которая скоро выйдет в блоге, я дам практические рекомендации, как избегать этих ошибок.


Читать также:

Планирование на год, которое работает. 6 проверенных способов

Личная эффективность. Планируем дела на месяц

Планирование на неделю. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Как составить план на день?


Статья была подготовлена для проекта МамаДама и впервые опубликована на сайте mamadama.info.


Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь в Телеграме. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями по темам личной эффективности и саморазвития.


Другие интересные статьи в блоге:
В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.

Поделиться

10 типичных ошибок при планировании: 3 комментария

  1. Спасибо большое!Очень полезная статья.Большая часть ошибок, мне хорошо знакомы из практики!Над некоторыми, работаю до сих пор!:)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *