Проект «ЛЕТО С ПОЛЬЗОЙ». НЕДЕЛЯ 1

лето-с-пользой

«Голова создана для генерации идей, а не их хранения. Надо перестать относиться к своей голове как к офису».

Дэвид Аллен, автор методики GTD 

Сегодня в Америке первый день лета, и мне пришла идея, которой я хочу поделиться с вами.

Поскольку в этот период в работе и в бизнесе у многих спад активности, почему бы не использовать эту возможность, чтобы привести в порядок свои дела, разобрать «хвосты», которые накопились


Предлагаю назвать проект «Лето с пользой». Правила просты, участие бесплатное. Длительность 8 недель.


Как всё будет проходить? 

По четвергам в моём блоге будет выходить новая статья, а в ней  — небольшое задание. В комментариях вы можете делиться, как справились с заданием прошлой недели.

Так шаг за шагом мы с вами подготовимся к новому сезону и с сентября возьмёмся за работу с новой силой и со свежими мыслями.

А среди самых активных комментаторов я выберу одного, кому подарю часовую консультацию по вопросам планирования и личной эффективности.

Ну как вам моя идея? Присоединитесь?

Итак, задание первой недели.

Для начала нам надо понять объём задач, наш «фронт работ».

Это поможет увидеть всю картину, определить, сколько времени нужно на выполнение этих дел.

А главное, когда мы выпишем все дела, они перестанут крутиться в голове. Это существенно снижает уровень тревоги и стресса, как раз то, что надо для лета.

ВАЖНО: на этом этапе мы выписываем дела в общий список, а о том, как всё это рассортировать, что с ними дальше делать, я расскажу в следующий четверг.

Но это задание не такое простое, как кажется на первый взгляд. Нужно выписать ВСЕ ДЕЛА, как незавершённые по каким-то причинам, так и те, которые вы собираетесь выполнить.

Так что, скорее всего, за один раз это будет сделать сложно, держите список под рукой и вносите туда те пункты, о которых будете вспоминать в течение этой недели.

Ещё один момент: надо внести в перечень не только дела по работе, но и личные дела, домашние и пр. Только так можно взять ситуацию под полный контроль.

Какие-то задачи будут мелкие, например, отправить открытку, оплатить счёт, другие будут крупными (ремонт, запуск сайта и пр.) Подумайте без спешки, желательно, чтобы вас во время работы над списком никто не отвлекал.


Теперь переходим к практической части.


Куда всё это записывать? Как систематизировать информацию?

Вы можете сделать это в обычном бумажном виде, всё просто. Возьмите  бумагу, ручку и запишите в общий список все дела, которые приходят вам на ум.

Ещё, как варинт, это можно оформить в виде интеллект-карты.


Если вы любите программы и приложения, то для этого подойдут:

Wunderlist или любое другое приложение с похожими функциями

Evernote

Trello

MindMeister, Mind 42 и пр.


Подводя итоги, всё, что вам нужно сделать: выписать все дела, которые неокончены по каким-то причинам, или которые вам надо сделать, но вы ещё к ним не приступали. И записать это нужно в том виде, который удобен вам.

Если есть вопросы по заданию, вы можете написать их здесь в комментариях под статьёй или в одной из соцсетей:

я в Фейсбуке

я в Инстаграме

Встретимся через неделю!

Новые статьи также будут анонсироваться в группе Фейсбук «Бизнес по полочкам», на моих бизнес-страницах «Елена Бекстер. Консультант по тайм-менеджменту и эффективности» и «Планирование — это просто».


Книги по теме: «Как привести дела в порядок».


Другие полезные статьи в блоге:
трелло-для-блогеров
TRELLO ДЛЯ БЛОГЕРОВ. КАК ОРГАНИЗОВАТЬ И ПЛАНИРОВАТЬ РАБОТУ ПО МЕТОДУ GTD? (видео)
лучшие-подкасты
15 ПОДКАСТОВ О ЖИЗНИ, БИЗНЕСЕ, БЛОГИНГЕ И САМОРАЗВИТИИ

* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию товаров или услуг. 

Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. 

Спасибо за поддержку!

 

Проект «ЛЕТО С ПОЛЬЗОЙ». НЕДЕЛЯ 1: 18 комментариев

  1. Елена, прекрсная идея и проект! С удовольствием участвую. Задание действительно непростое 🙂 но очень полезное. Спасибо за вдохновение и отличного лета 🙂

    1. Анастасия, я очень рада, что Вы присоединились! Спасибо за обратную связь, это очень мотивирует придумывать больше таких проектов. До скорой встречи в новых статьях!

  2. Жду продолжения. Для себя никак пока окончательно не выработаю систематизацию своих дел. Так жду следующих постов.

    1. Мария, спасибо, что присоединились к проекту! Я надеюсь, что он будет для Вас полезным. Следующая статья выйдет уже в четверг 🙂

  3. Подобные списки время от времени начинала составлять. Но, правда, все было по отдельности. Что-то для работы, что-то для дома, что-то для хобби, но чтоб все вместе…

    1. Евгения, основная идея даже не в том, что список один, важно выписать ВСЕ дела, чтобы ничего не упустить и увидеть общую картину. В четверг выйдет новая статья, где я расскажу, как лучше сортировать дела по разным спискам, по каким критериям это делать.

    1. Я тоже знаю о такой программе, полезная, как-то пробовала её. Когда всё работает, это здорово! Я для себя выбрала Wunderlist и Trello, к ним уже привыкла за долгое время использования.

  4. Вот я и дома. Очень удивилась, что не могла найти свой список дел — обычно он для меня security blanket. Когда уезжаешь надолго очень меняется взгляд на дела.
    Написала список дел. Думаю.

    1. Кира, с возвращением! Я очень рада, что Вы к нам смогли присоединиться. Уже завтра выйдет новая статья, там я подробно расписала, что дальше делать с таким списком, как разобрать дела по категориям.

  5. Елена, замечательный марафон! Думаю всем будет полезно, ведь у всех имеются хвосты и хвостищи, на которые все нет времени или желания, но делать их всё равно надо. Так как сами себя они не сделают, а энергии забирают уйму! Тоже присоединяюсь 🙂

    1. Елена, я очень рада, что Вы присоединились к проекту! Полностью с Вами согласна, такие тянущиеся дела требуют внимания и занимают место в наших мыслях. Так что постараемся по максимум всё «расчистить» за эти недели.

  6. Участвую! Список дел написала. Приуныла) Но парочку легких сразу выполнила зато. Многие дела чуть ли не с того года((

    1. Анна, рада, что Вы присоединились к проекту! Дел у всех много, так что пусть это Вас не расстравивает 🙂 Главное, чтобы вовремя их выполнять и правильно распределять. Зато потом какое чувство облегчения наступает!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *