«Эффективная уборка включает всего два важнейших действия: избавиться от ненужного и определить, где хранить нужное».
Мари Кондо «Магическая уборка. Японское искусство наведения поряда в доме и в жизни»
Мы с вами добрались до середины проекта «Лето с пользой», сегодня в блоге статья 4-й недели из 8.
Если вы только присоединились к проекту, подробнее о нём можно почитать ЗДЕСЬ.
После того, как мы с вами выписали все дела (неделя 1), распределили их по спискам и категориям (неделя 2), а также оценили то, чего уже достигли в разных сферах (неделя 3), пришло время организовать своё пространство.
Эти несколько недель мы посвятим тому, чтобы избавиться от всего лишего, что нас окружает: информационного шума, который мешает нашим собственным мыслям, вещей, которые нам не нужны. Вы не только почувствуете лёгкость после этого, но и сэкономите немало времени.
Для начала займёмся digital-пространством, потому что мы проводим немало времени за компьютерами и с телефонами, особенно, если с этим связаны работа или бизнес. Также мы поговорим о хранении информации.
Возможно, что-то из этого у вас и так сделано, но в любом случае периодически делать такую ревизию очень полезно.
ПРИЛОЖЕНИЯ И ПРОГРАММЫ
— просмотрите приложения и программы, которые установлены у вас в телефоне и на компьютере.
Всеми ли вы пользуетесь? Если нет, то ненужные можно сразу удалить.
— подумайте, есть ли у вас несколько программ с похожими функциями.
Можно ли от каких-то отказаться и сократить их количество?
— отключите уведомления, которые вас постоянно отвлекают.
Например, у меня включены только сообщения, звонки, а также уведомления для мессенджеров, которыми я пользуюсь для общения с родными. Так что во время работы мне ничего не мешает.
Подробнее о соцсетях и организации работы с ними мы поговорим в следующих статьях.
— соберите значки приложений на экране телефона по папкам.
Например, у меня есть такие как: «Финансы» (учёт финансов, онлайн-банкинг и т.д.), «Документы и файлы» (Google Docs и Диск, Bear, там же WordPress), «Cоцсети» и пр.
В чём плюсы: всё помещается на одном экране, можно быстрее найти нужное приложение, понятно, в какой папке его искать; приложения не отвлекают внимание, если нужна конкретная программа, взгляд не цепляется за Instagram, Facebook и т.д.
Ну и самое главное, что этим мы «усложняем» себе пользование соцсетями, так вроде бы взяли в телефон в руки, думаем, сейчас быстренько нажмём одну кнопку и проверим, что там нового. Но, если надо дополнительно зайти в папку, найти там приложение и т.д., успеваешь подумать, а так ли это надо в конкретный момент.
Это способствует осознанному проведению времени с телефоном и соцсетями, попробуйте даже в целях эксперимента.
— обратите внимание на файлы и папки на рабочем столе компьютера, нет ли там чего-то лишнего, неактуального.
Если у вас есть папка «В работе», не забывайте её регулярно чистить, проще всего ввести это в привычку, чтобы делать в какой-то определённый день недели.
ФОТОГРАФИИ И ВИДЕО
Фотографии и видео стоит регулярно просматривать и удалять ненужные, в идеале делать это, например, раз в неделю, чтобы вошло в привычку.
Для удобства можно также всё распределять по папкам (например, по месяцам, событиям или отбирать в отдельную папку те, которые пригодятся для соцсетей или блога).
Думаю, что с этим пунктом всё просто и понятно, поэтому нет смысла на нём особо задерживаться.
СИНХРОНИЗАЦИЯ
Для удобства программы, которыми вы часто пользуетесь, можно синхронизировать, чтобы в любой момент они были под рукой и вы имели к ним доступ.
Например, у меня это Trello, Wunderlist, Evernote, Google Диск и Фото, я ими пользуюсь как на ноутбуке, так и в телефоне.
РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ
После того, как несколько лет назад у меня «полетел» жёсткий диск и файлы не удалось восстановить, этому пункту я уделяю особое внимание и вам советую.
Проще всего пользоваться облачными хранилищами, где хранятся файлы, также можно дополнительно сохранять куда-то свои файлы, дублировать самые важные.
Если у вас есть свой сайт, не забывайте и для него регулярно делать бэкап.
На следующей неделе мы продолжим организовывать своё информационное пространство и избавляться от всего лишнего.
Новые статьи будут анонсироваться на моей личной странице, в группе Фейсбук «Бизнес по полочкам», на моих бизнес-страницах «Елена Бекстер. Консультант по тайм-менеджменту и эффективности» и «Планирование — это просто».
До скорой встречи на страницах моего блога!
Напоминаю, что своими успехами по выполнению задания прошлой недели можно поделиться в комментариях.
Другие полезные статьи в блоге:
* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!
Елена, большое спасибо! Очень ценно! Недавно у меня у телефона слетели все настройки и исчезла информация. Часть не была в резервной копии. Спасибо за напоминание!
Анастасия, это действительно простой способ обезопаснить свою информацию, но чаще всего мы о нём вспоминаем, когда уже слишком поздно. Я потому и решила об этом ещё раз написать 🙂 Надеюсь, то у Вас таких неприятных ситуаций больше не будет!
Спасибо за статью! Все деловые файлы регулярно закачиваю на переносной жесткий диск. Фотографий и видео валом, использую несколько, а остальные лежат, жалко удалять. На это точно оставлю время на пенсии:)
Ольга, что касается фото и видео, я Вас прекрасно понимаю. Я в прошлом году ездила в гости к родителям и была там около 3 месяцев. На обратном пути также провели несколько дней в Нью-Йорке. В итоге привезла в телефоне 8 тысяч фото и видео, очень долго их потом разбирала и сортировала 🙂