Как планировать в условиях неопределённости

Как планировать в условиях неопределённости? Практические рекомендации и советы экспертов | Блог о планировании Елены Бекстер «Планирование — это просто»

«Как планировать в условиях неопределённости?» — вопрос, на который я часто отвечала в 2020 году во время консультаций, интервью и прямых эфиров. А после этого вопроса обычно следовал другой: «А стоит ли вообще планировать в такой ситуации?»

Логика в этом есть: как планировать в условиях, когда непонятно, что будет через неделю, месяц, год? А уж тем более, как, находясь в такой ситуации, планировать на 20-30 лет?

Я считаю, что планировать в условиях неопределённости стоит однозначно. В такие периоды количество дел, как правило, увеличивается, а не наоборот.  Но другими будут горизонт планирования и подход. 

В этой статье мы разберём, как планировать и эффективно действовать в подобных случаях.


*** В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию, если вы совершите покупку, перейдя по ним. Это не делает товары дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой проект о планировании. В блоге я рекомендую только то, что действительно считаю полезным и интересным.


1. Помните, что кризисы временны

Если посмотреть на картину в целом, задуматься об исторических примерах и экономических показателях, то очевидно, что со временем любой кризис сменяется постепенным подъёмом. Поэтому к нему стоит относиться как к временному явлению. 

По сути, вся наша жизнь и есть неопределённость. Даже при самом тщательном планировании наверняка будут случаться ситуации, которые полностью всё меняют. Это могут быть как внешние обстоятельства, так и личные. Поэтому неопределённость — это довольно стабильное состояние. Меняется, скорее, степень этой неопределённости.

Как тогда быть? Прежде всего, задать себе вопрос: «Что я могу сделать в этой ситуации?» Это помогает перейти к конструктивным действиям, а не погружаться ещё больше в состояние растерянности или паники.





2. Определите, как сложившаяся ситуация влияет конкретно на вас 

Когда происходит что-то подобное событиям 2008-го или 2020-го годов, все вокруг говорят про непредсказуемость, нарушенные планы, туманное будущее и как всё стало плохо.

Но все ли эти фразы актуальны для вас?

Если детально разобрать ситуацию, то очевидно, что для многих людей такие периоды действительно становятся критичными: они заболели или потеряли близких; лишились работы или бизнеса; остались без дохода и им нечем платить по счетам.

В то же время у других людей, несмотря на внешнюю нестабильность, случились позитивные изменения: переход на лучшую работу, повышение зарплаты, открытие новых направлений в бизнесе, покупка своего жилья и т.д.

Поэтому важно отойти от общих рассуждений и детально проанализировать (лучше письменно), как именно ситуация неопределённости и кризиса повлияла на вас и вашу семью. Разберите это не в общем, а по сферам жизни, поскольку последствия очевидно неодинаковые для финансов, здоровья, саморазвития и пр.

Самое простое, с чего можно начать, это выписать сферы своей жизни. А дальше отметить, какие именно вопросы или проблемы возникли в каждой из них из-за такой неопределённости.

Сделать это можно как в виде списка, таблицы, так и в формате интеллект-карты. Подробнее о том, как с ней работать, я рассказывала в статье «Правила составления mind map. Примеры интеллект-карт».

Далее стоит расписать по каждому пункту, что можно сделать, чтобы повлиять на ситуацию. Важно определить действия, которые вы способны предпринять в этих условиях.


3. Будьте проактивны

Обстоятельства, которые влияют на нашу жизнь, стоит разделить на 2 группы: те, которые находятся в зоне вашего контроля и внимания, и внешние, на которые влиять мы не можем, но их важно учесть. Глеб Архангельский в книге «Тайм-менеджмент. Полный курс» их называет «круг влияния» и «круг забот» соответственно.

Те люди, которые фокусируются на круге влияния, проактивны, выстраивают жизнь так, как они хотят; берут на себя ответственность.

Люди с реактивным подходом к жизни больше фокусируются на круге забот: склонны жаловаться на внешние не зависящие от них обстоятельства; перекладывают ответственность за то, то случается в их жизни, на других людей или на то, что происходит во внешнем мире. Состредотачиваясь на этом, они не замечают тех сфер собственной жизни, на которые могли бы реально повлиять и улучшить их.

Поэтому очень важно фокусироваться на круге влияния, а не на круге забот.


4. Учитывайте особенности планирования на разные периоды

Следующее, о чём хотелось бы поговорить, это планирование в условиях неопределённости на разные периоды: текущее планирование (дня, недели, месяца, квартала), среднесрочное (от 1 года до 5 лет), долгосрочное (на срок более 5 лет).

Что касается списка дел на день, то в ситуациях, когда внешние обстоятельства непредсказуемы, выполнение простого пошагового плана снижает уровень тревожности. Благодаря плану возникает чувство хоть какого-то контроля над происходящим в жизни. Это также помогает не забыть о важных и срочных делах.

Про то, как планировать на год я подробно рассказывала в статье «Планирование на год, которое работает. 6 проверенных способов». Описанные варианты подходят, в том числе для ситуаций неопределённости. Так что выбирайте тот способ, который вам больше нравится, или сочетайте несколько из них.


Более подробно о планировании на разные периоды в этих статьях:
Долгосрочное планирование и пирамида Франклина
Личная эффективность. Планируем дела на месяц
Планирование на неделю. Пошаговый алгоритм и шаблон плана
Как составить план на день?

С точки зрения долгосрочного планирования, кризисы важно изначально учитывать как один из факторов. Поскольку они время от времени случаются, то периоды стабильности можно использовать, чтобы подготовиться к разным вариантам развития событий в будущем.

Это предполагает планирование в сфере личных финансов и карьеры; осознанность в том, чтобы принимать на себя новые денежные обязательства; оценочный подход к рискам; создание разных источников дохода, что позволит их диверсифицировать и не зависеть на 100% ни от одного из них; постоянное обучение новым навыкам и актуализация знаний и т.д.

Если вы уже находитесь в ситуации неопределённости, но заранее к ней не подготовились, подумайте о том, насколько то, что происходит с вами сейчас будет значимо на отрезке в 20-30 лет.

Многие события в долгосрочной перспективе не играют столь решающего значения, ситуация может ещё много раз поменяться. Наглядный пример с экономикой и рынком ценных бумаг: их стоимость может много раз меняться в одну и другую сторону, но на длительных отрезках времени (при условии, что компания продолжает существование) акции обычно дорожают.


5. Продумывайте запасной план на разные ситуации

Неопределённость может возникать по разным причинам, не всегда масштабным и глобальным, например, переезд, смена работы, рождение ребёнка. Это только несколько примеров, когда жизнь существенно меняется. А, соответственно, свои планы тоже надо корректировать. И это нормально. 

Чтобы в любой ситуации чувствовать себя более защищённо и уверено, составьте план Б. Задавайте себе вопросы: а что будет, если…? И заранее, когда у вас есть время подготовиться, продумывайте свои действия.

От вас может потребоваться не только придумать такой план, но и что-то предпринять, чтобы потом было легко привести план Б в исполнение.

Например, если вы переживаете, что потеряете работу, подумайте, что будете делать в таком случае. Есть ли у вас финансовая подушка безопасности? Если да, то на сколько её хватит? Если нет, то начинайте хоть понемногу откладывать деньги.

Думаете, что в таком случае просто устроитесь на другую работу? Тогда уже сейчас можно поддерживать резюме в актуальном состоянии, заниматься нетворкингом, вести профессиональный блог, общаться в профильных сообществах или соцсетях и т.д.





Мой опыт планирования в ситуациях неопределённости

Лично для меня ситуации неопределённости за последние 12 лет стали настолько привычным состоянием, что я не так остро на них реагирую, как раньше. И из каждого случая делаю выводы на будущее.

Чего только не было за это время: мировой финансовый кризис 2008 года, сокращение из-за ликвидации предприятия; в 2014: война и сопутствующий кризис в Украине, рождение ребёнка, переезд в другую страну, брак; начиная с 2015: смена карьерного направления, создание нескольких бизнес-проектов, а теперь вот ещё и пандемия. Так что планирование в условиях неопределённости давно стало для меня привычным.

А ещё раньше я работала юристом договорного отдела. Как и в случае с долгосрочным планированием, при составлении договоров, рассчитанных на длительный период, нужно действовать в ситуации полной неопределённости. Непонятно, выполнят ли стороны свои обязательства, что будет происходить в будущем в экономике, политике, и т.д.

Несмотря на это, мне как юристу нужно было в письменном виде определить разные варианты развития событий и детально прописать, что делать в таких случаях каждой из сторон, каковы будут последствия.

Позже я адаптировала этот опыт для стратегического планирования жизни. Более подробно об этом я рассказывала в статье «Стратегическое планирование жизни. Что это и в чём суть такого подхода?»


Также я попросила нескольких знакомых экспертов и предпринимателей поделиться профессиональными советами и личным опытом, как планировать в ситуации неопределённости:
Варвара Лялягина,

Руководитель проекта Start Blog Up и основательница сообщества для творческих предпринимателей Студия

«Мне кажется, в меняющейся ситуации особенно важно не бросаться ставить себе десяток целей по принципу SMART, а сначала поразмышлять над тем, как вы хотите ощущать себя через год. В первую очередь думать не о том, сколько денег вы хотите заработать и сколько новых подписчиков получить, а как вы хотите себя чувствовать.

Мне нравится исследовать эти вопросы, представляя себе максимально визуально картинку себя в декабре следующего года. Попробуйте представить себя через год. Вы празднуете прошедший год. Где вы находитесь? Что вас окружает и кто рядом с вами? Что вы чувствуете? Я представляю себе что-то вроде полароидного снимка или скорее движущейся фотографии как в «Ежедневном пророке».

Не всегда получается реализовать какие-то конкретные цели, которые мы перед собой ставим, но если есть видение того, как вы хотите себя ощущать, то с ним проще сверяться. Может быть, я не вышла на цифру планируемого дохода, но если есть ощущение стабильности и защищённости, то можно считать цель достигнутой».


Ольга Полякова,

Карьерный консультант и эксперт в вопросах профессиональной адаптации в США @my_corner_office

Как говорят специалисты в вопросах карьеры, поиск работы — это не заканчивающийся процесс. Если вы начали искать работу, когда её у вас не стало, вы уже опоздали. И особенно верно это правило в условиях повышенной неопределённости на рынке.

Что же можно делать, чтобы обеспечить себе многообразие карьерных сценариев, даже при неблагоприятных внешних факторах? 

Фоновая работа по профессиональному развитию и проработке карьерной стратегии поможет вам быть подготовленными даже в самые непредсказуемые времена. Планирование особенно важно, когда все идёт не по плану, т.к. при наличии хорошего плана-каркаса наши шансы попасть в поток, а не быть поглощёнными пучиной, гораздо выше.

Я выделяю три основные компонента такой фоновой работы, которая должна вестись постоянно:

1. Анализ рынка

Даже когда у вас есть работа, постоянный мониторинг рынка труда играет важную роль. Благодаря ему вы сможете оценить свои позиции и стоимость на рынке, прикинуть риски смены работы, а самое главное, заметить и покопаться в трендах, чтобы не пропустить важные повороты в отрасли и не остаться за бортом профессиональной пригодности.

В кризисные времена анализ рынка помогает определить новые сферы для перехода и смены деятельности, т.к. происходит рокировка сил, и на рынок выходят новые компании, а иногда формируются и целые отрасли. Всё это легко упустить, если не интересоваться.

2. Управление профессиональной репутацией/брендом

Этот пункт включает в себя постоянно пополняемый портфель результатов и достижений (лучше их постоянно записывать «в тетрадочку», чтобы при надобности не было мучительно больно вспоминать), всегда актуальный профиль LinkedIn, регулярно обновляемое резюме и усиление своих позиций при помощи релевантных курсов, сертификатов и профессионального волонтёрства. 

3. Нетворкинг

Охват вашей профессиональной сети и сила связей напрямую влияют на количество и качество карьерных сценариев, которые открываются перед вами в тот или иной момент. И заниматься нетворкингом я рекомендую по принципу «pay it forward»: вкладывать в отношения тогда, когда вам от них ничего не надо, чтобы к моменту надобности у вас уже был сформирован существенный социальный капитал в виде рабочих контактов и связей.

Постоянное присутствие этих трёх компонентов сделает вашу позицию на рынке сильной независимо от происходящего вокруг, и самое главное, даст вам огромное преимуществе перед большинством, т.к. большинство вспоминает об этих важных факторах карьерного благополучия только в моменты кризиса.


Ольга Кингсбери,

Карьерный консультант Центра карьерного и профессионального развития, Университет Штата Юты. Консультант по поступлению в США @olga_kingsbury

Успех поступления в заграничные вузы даже в «нормальное» время очень сильно зависел от грамотного планирования.

Планирование поступления обычно начинается за 1.5-2 года до предполагаемой даты начала учёбы. Во время пандемии планирование поступления стало еще более важным, поскольку во всех учебных заведениях ситуация сейчас разная: какие-то программы полностью перешли онлайн, где-то занятия на кампусе частично сохранились и обучение стало гибридным.

Большие сложности сейчас с получением студенческих виз, а также финансовой помощи от университета. В университетах очень разная ситуация с финансированием поступающих студентов: в одних её продолжают выдавать, в других закрывают грантовые программы. Что делать во всей этой неразберихе? Дать себе достаточно времени, чтобы собрать информацию из каждого департамента, участвующего в поступлении: 

  • Связаться с программой, чтобы узнать в каком формате сейчас проходит обучение и сохранились ли возможности получения финансовой помощи 
  • Узнать в консульстве, выдаются ли сейчас учебные визы и как выглядит порядок получения виз
  • Связаться с центром иностранных студентов в университете (international students office), чтобы узнать детали получения приглашения на учёбу

На сбор актуальной информации по поступлению, а также изменение плана действий (рассмотр других стран, университетов или программы) нужно время и чёткое планирование своих действий. 


Лера Голованевская,

Консультант по организации времени для работающих женщин и мам, ведущая онлайн-курсов и практикумов по планированию дня, недели и месяца

Как раз вчера мы получили известие, что я и моя 6-летняя дочка должны находится неделю в карантине из-за того, что заболела воспитательница продлёнки. Это классическая ситуация форс-мажора, которую невозможно планировать заранее. Делюсь с вами алгоритмом из 3-х шагов, который помогает мне не впасть в панику, трезво оценить свои возможности и не делать лишних движений.

— Примите ситуацию

Когда я получила сообщение о том, что воспитательница заболела, я сказала себе: карантин продлится неделю, с этим ничего не поделаешь. Это первый шаг к тому, чтобы успокоиться.

— Выберите 1-2 задачи, которые важно закончить в ближайшее время

Этот чек-лист помогает мне сделать правильный выбор:

  • В чем польза от выполнения этой задачи?
  • Насколько важно выполнить эту задачу в ближайшее время?
  • Какие последствия могут быть, если вы не сделаете это в ближайшее время — потеря дохода, недовольство начальника или клиента, штраф, нарушение сроков или что-то другое?
— Организуйте себе время на выполнение важных и срочных дел

Я прошу помощь у близких, чтобы закончить то, что абсолютно необходимо сделать. 

Говорю с теми, кто ждет от меня работу, и прошу перенести сроки

Ищу для важных задач другое время: на следующей неделе или в выходной день.

Мне становится менее тревожно, когда у меня появляется план возможных действий.

Конечно, не получается полностью избавиться от мыслей о случившемся. Вместе с тем, порядок действий в ситуации форс-мажора помогает сконцентрироваться на действиях, а не на переживаниях.  Форс-мажор отступит, и вы вернётесь в обычную рутину с ощущением, что самое важное вы успели.


Дарья Алеева,

Инвестор, преподаватель, финансовый наставник,помогающая русскоговорящим девушкам в США стать финансово грамотными, научиться инвестировать и начать движение к финансовой свободе @dasha_dengi_usa

С точки зрения финансов есть 2 главных способа сделать так, чтобы неопределённость не вызывала у вас повышенной тревожности:

— Финансовая подушка безопасности

Это отдельный сберегательный счёт, на котором у вас лежит сумма, равная 3-12 месяцам ваших обязательных расходов. В этом случае ни потеря работы, ни другая непредвиденная ситуация не выбьет вас из колеи и не вгонит в долги. Подушка безопасности даст вам время спокойно снова встать на ноги.

— Повышение своей финансовой грамотности

Научитесь управлять своими деньгами, разберитесь, как работает финансовая система и какие в ней есть возможности лично для вас.

И научитесь инвестировать, чтобы ваши деньги работали на вас, даже когда вы спите. Тогда ваш капитал будет расти, а пугающие новости — вот увидите — не будут вас пугать, потому что на самом деле все взлёты и падения цикличны и на них можно зарабатывать.


Ольга Тэгави,

Предприниматель, блогер, писатель @olga_usa

Я уже много лет для бизнеса да и всех остальных сфер жизни использую принцип планирования Мечта — Цель — План. В условиях неопределённости помогает особенно.

МЕЧТА: Никогда не составляю никакие списки планов и целей, если нет чёткой «вкусной» картинки, куда я хочу попасть в конечном итоге. Она и помогает продолжать двигаться в намеченном направлении, независимо от ситуации в мире и личных обстоятельств.

Согласно своей яркой мечты я прописываю ЦЕЛЬ, как бы вбиваю флажок, ориентир на пути к мечте с указанием времени достижения (как правило, цель ставлю на год).

А уже эту цель разбиваю на конкретные простые шаги, то есть ПЛАН.

Например, написать пост, снять видео, провести звонок с командой, и т.д.

В целом, моё планирование очень гибкое, женское. Мой бизнес позволяет мне подстраиваться под обстоятельства и менять план. При этом не изменяя себе и своим мечтам.


Подводя итоги

У каждого из нас свои обстоятельства, поэтому нет универсального чек-листа, что надо делать. Но, если вы проанализируете свою ситуацию, воспользовавшись рекомендациями из этой статьи, составить собственный антикризисный план будет несложно.

Помните, что неопределённость — это лишь условия, в которых нам приходится действовать. Это не исключает возможности планировать, но требует гибкости и открытости. Надеюсь, с этим у вас проблем не будет.


Книги по теме:

Нассим Николас Талеб «Чёрный лебедь. Под знаком непредсказуемости» на сайтах магазинов ЛитресЛабиринтAmazon

Нассим Николас Талеб «Антихрупкость. Как извлечь выгоду из хаоса» на сайтах магазинов ЛитресЛабиринтAmazon


Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на мой Telegram-канал «Планирование — это просто». Там я всё анонсирую и делюсь разными интересными материалами по темам личной эффективности и финансов.

Также я пишу полезные посты, провожу прямые эфиры и чуть больше рассказываю о личном в Instagram, мой аккаунт @elena_baxter_usa.


Сохраните статью в Pinterest

Как планировать в условиях неопределённости | Блог о планировании Елены Бекстер «Планирование — это просто»

Поделиться

Как планировать в условиях неопределённости: 8 комментариев

  1. Спасибо! Очень интересно и ценно было почитать мысли экспертов на тему планирования.

  2. Очень полезно и согласна на все 100% – планировать можно и нужно в любых обстоятельствах, а неопределённость есть всегда)))

    1. Спасибо, Ирина! Я люблю готовить статьи в таком формате. Как правило, написание статей — это индивидуальная задача, а так получается поработать в интересной команде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *