Удобный ежедневник. 16 практических советов по выбору подходящего планера

Как выбрать удобный ежедневник?| Блог о планировании Елены Бекстер «Планирование — это просто»

Удобный ежедневник бывает не просто найти даже при таком огромном выборе. Скорее, это даже усложняет задачу. 

Я пользуюсь ежедневниками на постоянной основе с 2008 года. За столько лет я успела попробовать разные форматы и варианты оформления. У меня выработались определённые критерии, на которые я ориентируюсь при выборе.

Неудобный ежедневник — одна из наиболее частых причин, почему планирование забрасывают в первые недели после наступления нового года. О других причинах, из-за которых планирование не работает, я рассказывала тут.

В этой статье я поделилась практическими рекомендациями, которые, надеюсь, помогут вам найти подходящий планер и с удовольствием пользоваться им весь год.

Чтобы найти удобный ежедневник советую учитывать следующее:


1. Обложка ежедневника

Обложка может быть твёрдой или мягкой, но самое важное, чтобы она была прочной. Ежедневником пользуются регулярно, носят в сумке, кладут на стол во время встреч, совещаний. Чтобы планер в течение всего года выглядел презентабельно и не порвался раньше времени, обращайте внимание на материал и оформление обложки.


Сохранить статью в Pinterest:

Как выбрать удобный ежедневник. 16 практических советов | Блог Елены Бекстер «Планирование — это просто»


2. Сборка 

Не менее важно то, как скреплены страницы ежедневника. Они могут быть собраны на пружинах или оформлены в переплёт. Попробуйте открыть ежедневник на разных страницах. Посмотрите, удобно ли будет писать на разворотах ближе к середине и к концу ежедневника. 

Если это планер на пружинах, то они должны быть прочными, чтобы страницы не застревали в них и не портились.


3. Дизайн

Основные критерии: нравится ли вам дизайн планера, и соответствует ли оформление вашему образу жизни. Например, если вы работаете в офисе, часто ходите на официальные встречи, броский ежедневник с разными рисунками может оказаться неуместным. Хотя, конечно, зависит от сферы вашей деятельности.

Когда я работала юристом и носила с собой ежедневник на каждое судебное заседание и совещание, старалась выбирать однотонные обложки спокойных светлых или тёмных оттенков. 

Дизайн ежедневника должен быть приятным для вас, ведь вы будете постоянно видеть его, держать в руках или класть рядом на столе. Казалось бы мелочь, но на самом деле важный фактор для регулярного планирования, особенно для любителей красивой канцелярии.


4. Качество бумаги

Один из критериев хорошего планера — высокое качество бумаги, из которой сделаны его страницы. По цвету она не обязательно должна быть белой, главное, чтобы не просвечивала, не была слишком жёсткой или с шероховатостями. Полистайте ежедневник, приятные ли это ощущения? Если нет, откладывайте в сторону.


5. Формат ежедневника

На удобство планера, безусловно, влияет его формат. Наиболее распространённый размер — А5.

В маленьком может не хватить места, чтобы записать всю необходимую информацию. Большой может оказаться тяжёлым или будет занимать слишком много  рабочего пространства на столе. 

Также учитывайте, собираетесь ли носить ежедневник с собой в сумке.






6. Вес ежедневника

В предыдущем пункте я об этом уже упоминала. Несмотря на всю очевидность этого критерия, в магазинах попадаются просто неподъёмные экземпляры. Они больше похожи на энциклопедии. От одного вида на такой планер отпадёт желание что-то делать. 


7. Шрифт текста

Ежедневник — это, конечно, не книга, но читабельность шрифта также важна. Обращайте внимание и на цвет текста, чтобы он не был слишком ярким или наоборот чересчур блеклым. 


8. Дополнительные разделы

У многих ежедневников, которые сейчас продают, помимо основных разделов для планирования месяца, недели и дня, можно встретить дополнительные тематические развороты.

Сами по себе письменные практики очень полезны, но если всё это поместить в ежедневник, они будут отвлекать внимание и станут информационным шумом.

С точки зрения личной эффективности оптимально, когда ежедневник оформлен в простом минималистичном формате и используется по его прямому назначению. Для других записей можно вести отдельные блокноты и установить приложения. Это помогает сохранять фокус, быстрее выполнять дела из списка.

Если же вам захочется заняться долгосрочным планированием или составить список интересных книг, лучше отдельно выделить на это время и сосредоточиться на такой задаче.

Я использую ежедневник для текущего планирования недели и дня. Помимо этого пользуюсь программой Trello, интеллект-картами. Из блокнотов: один — для дневника достижений, второй — для заметок. 


9. Оформление разворотов

Последние 5 или 6 лет я планирую в еженедельниках. Это когда на развороте видна вся неделя. В отличие от формата планера, где каждая страница — это отдельный день, так гораздо проще распределять нагрузку. 

Подробнее о своём подходе к планированию недели я рассказывала в этой статье.

С еженедельником гораздо проще распределять разгрузку и меньше вероятность, что какие-то дела будут постоянно переноситься.

При пользовании ежедневником с разворотом на 2 дня часто получается так, что все срочные и новые задачи записывают слева на странице сегодняшнего дня, остальное — справа «на потом». В итоге дела накапливаются и многие из них так и остаются незавершёнными.

Несрочные дела, у которых нет конкретного срока выполнения, стоит записывать отдельно. У меня это папка «Входящие» на доске «Список дел» в Trello, которую разбираю раз в неделю. Такой подход позволяет ничего не забыть, при этом список дел не перегружается.


10. Даты в ежедневнике

Я однозначно за датированные ежедневники. Помимо очевидной экономии времени, э то помогает планировать регулярно. Иначе получается ситуация, что один разворот — первая неделя января, а следующий — вторая половина марта. Датированный ежедневник дисциплинирует. Но не стоит воспринимать это как какие-то ограничения. Наоборот, это помощь, причём довольно эффективная. 

Сама я начала ими пользоваться, когда работала юристом. Судебные заседания, как правило, назначались не раньше, чем через несколько недель. Понятное дело, сидеть перед судьёй и прописывать даты было бы странно. Также надо было учитывать, чтобы заседание не назначили в один день и на одно и то же время с каким-то другим.

В статье о планировании года я рассказывала, что  изначально можно занести в планер все известные даты, события и дела (дни рождения, годовщины, сроки сдачи отчётности и платежей). Это не занимает много времени, зато позволяет начать год более собранными и организованными. Рекомендую хотя бы раз попробовать такой подход, этой системой я пользуюсь уже много лет.

В течение года вам придётся тратить меньше времени на еженедельное и ежедневное планирование, так как часть информации уже будет записана. Не нужно будет держать в голове всю важную информацию и переживать, чтобы ничего не забыть. Возьмите за правило сразу записывать день и время встреч, приёма у врача и пр.






11. Почасовая разметка 

Если объективно, например, по работе вам этого не требуется, планеры с почасовой разметкой дня будут скорее мешать планированию, чем помогать. Нет никакой практической пользы планировать уборку в шкафу на определённое время дня. Это давит и вызывает ощущение напряжённости. 

Такие ежедневники хороши для тех, у кого каждый час назначена встреча или какая-то задача: топ-менеджеры в компании, врачи, юристы, торговые агенты, консультанты и т.д.

В остальных же случаях более подходящий и гибкий вариант — ежедневник, в котором план на день разделён на 2 колонки. Тогда можно слева записывать всё, что привязано ко времени, справа — другие задачи, которые вы хотите выполнить в этот день, но не принципиально, когда именно.


12. Место для записей

Ежедневники, где для плана на день небольшая клетка примерно 1.5 х 2 см всегда меня удивляют. В планерах должно быть достаточно места для записей, чтобы всё было учтено.

Если ежедневник разлинованный, хватит 10-12 строчек на день.


13. Объём ежедневника

В продаже можно найти планеры, рассчитанные на полгода, год, полтора и даже на два.

Из практических соображений я выбираю ежедневник минимум на год. Это экономит время, так как не нужно через несколько месяцев снова тратить время на поход по магазинам или оформление заказа онлайн. Плюс это экономия денег. Планер на полгода — неплохой маркетинговый ход, который даёт возможность тем, кто их печатает и продаёт, безо всяких усилий в два раза повысить продажи.

Никакой пользы с точки зрения личной эффективности в планерах на 6 месяцев нет.


14. Разворот для планирования месяца

Удобно, когда в планере есть разворот в виде календаря на месяц. Там можно отметить важные даты и события; контрольные даты (дедлайны) для рабочих задач и отчётности; дни, когда надо оплатить счета; поездки и т.д. В итоге получится обзорный план на следующий месяц, что помогает более эффективно распределять нагрузку.

Подробнее о планировании месяца я рассказывала в этой статье.


15. Закладки и другие элементы оформления

В некоторых планерах есть закладки, отрывные уголки страниц или кармашки, куда можно вкладывать важные заметки, квитанции и пр. Это удобно, советую обратить на них внимание.


16. Цена

Между стоимостью планера и его качеством не всегда есть прямая связь. Высокая цена не гарантирует, что этим ежедневником будет удобно пользоваться. На стоимость влияет известность бренда и растущий спрос на такие товары. 


Подводя итоги

К выбору планера надо подходить осознанно, обращать внимание на разные детали в его оформлении и содержании. Неудобный ежедневник может стать причиной того, что вы забросите планирование уже через неделю. Ориентируйтесь на свой вкус и рекомендации, которыми я поделилась.

Если же вам хочется больше информации по этому вопросу, подписывайтесь на мой Instagram @elena_baxter_usa и Telegram-канал «Планирование — это просто». Скоро я отправлюсь по магазинам, чтобы купить себе планер на следующий год, и на конкретных примерах ежедневников расскажу о перечисленных в статье критериях более подробно.


Сохраните статью о том, как выбрать удобный ежедневник в Pinterest, чтобы позже к ней вернуться:

Как выбрать удобный планер. Практические рекомендации | Блог о личной эффективности Елены Бекстер «Планирование — это просто»

Другие интересные статьи в блоге:

Статья про то, как выбрать удобный ежедневник, была подготовлена для проекта МамаДама и впервые опубликована на сайте mamadama.info.

Поделиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *