Список дел до Нового года

Чек-лист дел в конце года | Блог Елены Бекстер Планирование — это просто

Список дел до Нового года я веду уже несколько лет. В ноябре-декабре надо сделать так много, что голова идёт кругом. Как всё успеть, ничего не забыть и сделать вовремя? С этим как раз и помогает такой чек-лист.

Хорошая новость: составить список можно один раз, а потом пользоваться им из года в год. При необходимости такой список можно изменять или дополнять.

Список советую составить не на листе бумаги, который с большой вероятностью потеряется, а в блокноте или специальном приложении. Свой предновогодний чек-лист я составила в Trello

Также можно оформить чек-лист в виде интеллект-карты. Подробнее о том, как это сделать, читайте тут.

В предыдущей статье я рассказывала о подведении итогов года. Это тоже один из пунктов моего списка. Хочу рассказать ещё о некоторых делах, которые выполняю в этот период.

Для удобства все задачи я сгруппировала в категории.

Информационный порядок

    • Разобрать почту (удалить ненужные письма, описаться от рассылок, которые больше не актуальны)

Конечно же, большую часть писем я удаляю сразу же после прочтения. Но есть и такие, которые нужно сохранить на определённое время (например, письмо с купоном на скидку, с информацией по рабочим задачам). В конце года я проверяю, не осталось ли в ящиках писем, которые больше не пригодятся.

То же самое с подписками. От части из них я отказываюсь, получая новые письма, а в декабре ещё раз смотрю, что больше не интересно.

    • Почистить ненужные файлы на компьютере, сделать бекап 

На рабочем столе ноутбука у меня есть папка «В работе», из неё я обычно переношу файлы на Google Drive или в Trello.

Также я разбираю папки с проектами, которые больше не веду, чтобы избавиться от старых файлов. То, что может пригодиться в будущем, заношу в папку «Закрытые проекты». Так они лишний раз не попадаются на глаза.

    • Почистить подписки в Инстаграм и список друзей в Фейсбуке

Я стараюсь понемногу чистить подписки в течение года, но со временем всё равно что-то накапливается. Думаю, что в идеале нужно сесть и за один раз всё это сделать, такое количество аккаунтов в ленте мне точно не нужно. Цифровой минимализм — одна из моих целей на 2020 год.


Книги по теме:
Цифровой минимализм. Фокус и осознанность в шумном мире. Кэл Ньюпорт | Блог о личной эффективности Планирование — это просто
Книга Кэла Ньюпорта «Цифровой минимализм. Фокус и осознанность в шумном мире» на сайте издательства МИФ

Разобрать фото и видео в телефоне и на ноутбуке

Так как я веду 2 блога, YouTube, Instagram и Telegram, количество фотографий и видео у меня больше, чем у среднестатистического пользователя. В течение года я рассортировала большую часть файлов, много чего удалила. Но до конца декабря ещё есть над чем поработать.

Кстати, в наведении информационного порядка мне тоже помогают чек-листы и Trello. Но об этом подробнее расскажу как-нибудь в другой раз.


Сохраните статью в Pinterest:

Список дел до Нового года | Блог Елены Бекстер Планирование — это просто


Подготовка к празднованию Рождества и Нового года

    • Украсить дом и поставить ёлку

В Америке мы ставим ёлку после Дня Благодарения, который празднуют в последний четверг ноября. Также украшаем дом в рождественском стиле.

Подробнее об этих традициях я рассказывала в своём американском блоге в статье «Как празднуют Рождество в США?»

    • Определиться с местом для празднования

Последние годы у нас с этим всё просто: отмечаем дома. Но этот пункт по-прежнему есть в списке на случай, если захочется какого-то разнообразия.

    • Составить новогоднее меню

В нашей семье меню на Новый год традиционное. Обычно я готовлю то, что раньше готовила в Украине. Но бывает, что хочется чем-то разнообразить стол. Тогда добавляю в меню какие-то блюда.

    • Подготовить подарки

Это одно из наиболее затратных по времени и силам дело в предновогоднем списке.

Нужно для начала составить список людей, кому дарить подарки, записать идеи, что можно купить. Потом непосредственно заняться шопингом, а после предстоит их ещё упаковать.

Покупать подарки я понемногу начинаю ещё с октября-ноября, и всё это продолжается до середины декабря. В Америке именно в этот период больше всего товаров и скидок. Но сам список с идеями, что дарить, я стараюсь составлять заранее.

    • Отправить открытки родственникам и друзьям

Этот пункт особенно важно делать не в последний момент. Часть открыток я отправляю в другие страны, поэтому стараюсь делать это не позже первых чисел декабря.

    • Посетить мероприятия (в школе, на работе, организованные семьёй или друзьями), которые посвящены предстоящим праздникам

Обычно в предновогоднее время социальная жизнь очень насыщенная. Почти каждые выходные какое-то мероприятие. Не считая празднования в школе, поездок в парки, которые тематически украшены к Рождеству и пр.

Уборка и расхламление

    • Сделать в доме генеральную уборку

Генеральная уборка в декабре — важная для меня традиция. Люблю приводить всё в порядок, кажется, что так обновляется энергия в доме.

Для уборки у меня есть 2 чек-листа: один — для еженедельной, второй — для генеральной. В этой таблице перечислены задачи по уборке (я группирую по делам, не по комнатам). И рядом с каждой задачей указано примерное время на её выполнение.

Такой подход позволяет легко вписывать конкретные задачи в ежедневное расписание. А временной интервал помогает распределять нагрузку.

    • Провести расхламление и разбор гардероба

В конце года для меня важно избавиться от вещей, которые не нужны, потеряли свой вид или больше не нравятся. Обо всём этом я подробнее рассказывала в статье «Расхламление. Как расставаться с вещами без сожалений?»

Обычно я делаю это несколько раз в год, чтобы вещи не накапливались. И в декабре обязательно, потому что после праздников в доме появляется большое количество новых вещей. А так соблюдается хоть какой-то баланс.

Подведение итогов года и планирование

    • Подвести итоги года

В предыдущей статье я делилась списком вопросов, которые в этом помогут. Помимо практической пользы, это ещё и очень вдохновляющее упражнение. Выполняю его с большим удовольствием.

    • Составить план дел на следующий год

Если кажется, что на год вперёд невозможно что-то планировать, уверяю вас, что это не так. Конечно, на каждый день план не составишь. Но есть и то, что повторяется из года в год или заранее нам известно.

Также можно поставить цели (по 1-2 в каждой сфере жизни), чтобы потом с учётом этого планировать на месяц, неделю и день в течение года.


Книги по теме:

12 недель в году. Брайан Моран и Майкл Леннингтон. Лучшие книги по личной эффективности | Блог Елены Бекстер Планирование — это просто

Книга Брайана Морана и Майкла Леннингтона «12 недель в году» на сайте издательства МИФ 


Составить финансовый план на год

Я выделяю это в отдельный пункт, хотя он очень тесно связан с предыдущим. Вписываю в него крупные покупки и другие расходы, о которых уже известно, регулярные платежи и пр.

Также пишу план по доходам, например, составляю или актуализирую список потенциальных источников дохода и варианты, как можно увеличить существующие.

    • Сделать карту желаний

О карте желаний в блоге также есть отдельная статья. В ней я рассказывала о том, как несколько лет назад карта желаний поменяла мою жизнь. А также в той статье я делилась инструкцией по составлению карты желаний.

    • Составить карту ресурсов

Составление карты ресурсов — это упражнение, которое помогает определить способы восстановления сил и энергии. Её можно сделать в виде рисунка, интеллект-карты или списка.

    • Написать себе письмо в будущее

Я пока что сама это не пробовала делать, как раз хочу в этом году. Но от многих слышала, что это интересный опыт. Хочу запланировать отправление письма по электронке, чтобы получить его 31 декабря следующего года.

    • Составить контент-план для блогов и план по дальнейшему развитию проектов

Ещё в прошлом году я купила себе большой помесячный планировщик, куда вписала даты выхода статей на 2019 и 2020 году. Не могу сказать, что строго его придерживалась. Однако многие из запланированных на этот год статей были опубликованы.

Так что собираюсь вернуться к этому контент-плану, пересмотреть его и актуализировать.

Также надо составить план по продвижению и монетизации блогов в 2020 году с помощью интеллект-карты и программы Trello.

Недавно я проходила консультацию у Стеллы Васильевой в рамках её проекта «Мастерская блогинга», советовалась с ней относительно своего второго блога American liFE.

Это был очень полезный опыт, интересно послушать мнение человека, кто уже в этой сфере намного дольше. Я получила ответы на вопросы, которые давно крутились в голове, но спросить было не у кого. И картина по развитию проекта сразу прояснилась.

Полученные от Стеллы рекомендации и свои мысли, которые возникли во время консультации, возьму в разработку. У меня на этот блог большие планы.

Порядок в документах 

    • Подготовка налоговой отчётности

Для тех, кто живёт в Америке, это очень важный пункт в списке дел. Сразу же после Нового года люди начинают готовить документы для налоговой отчётности. Срок — до 15 апреля. Но чем раньше отправишь, тем скорее получишь налоговый возврат.

  • Проверить, у каких документов и карт подходит к концу срок действия

Это могут быть паспорта, водительские права, страховка, банковские карты. Я уже сейчас знаю, что нам предстоит обновить паспорта для всей семьи, а также сделать дочке новую страховку. Так что бюрократии в 2020 году будет немало.

Порядок в финансах

    • Оплатить обязательные платежи

Сюда относятся налоги, оплата различных услуг и сервисов.

В моём случае это, прежде всего, оплата хостинга на следующий год и продление пользования доменными именами блогов, которые я веду. Сегодня как раз вычеркнула этот пункт из своего списка, на одно дело меньше.

    • Ещё раз проверить, чтобы ни по каким платежам не было просрочки

Обычно с этим пунктом у меня проблем нет. Все платежи я плачу вовремя, так как в противном случае это может испортить кредитную историю. Однако, перепроверить себя никогда не помешает.

Подводя итоги

Список дел до Нового года очень выручает. Как видите, в нём все дела довольно простые. Но задач много, и важно выполнять их в определённый момент.

Этот список дел до Нового года не универсальный, но я надеюсь, что он вдохновит вас составить собственный. А может он у вас уже есть? В таком случае поделитесь, пожалуйста, какими пунктами вы бы дополнили мой чек-лист.


Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь в Телеграме. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями по темам личной эффективности и саморазвития.


Другие интересные статьи в блоге:
В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.
Поделиться

Список дел до Нового года: 3 комментария

  1. Такой вдохновляющий пост получился! У меня очень схожие планы, если честно. Я решила еще разбить все: первую неделю очищаю, расхламляю, обнуляюсь. Вторую — отдыхаю, радуюсь, мечтаю, подвожу итоги. И в начале января сяду планировать и ставить цели. Раньше я до 31го постоянно что-то делала и не чувствовала потом радости. Хочу в этом году найти время для празднования и радости! 🙂 Хорошего тебе декабря!

  2. Класс! Ещё и с книгами! Мы вчера ёлку купили. Такое ощущение, что в Польше перед католическим Рождеством купить ёлку — это чудо, так как их очень быстро разбирали. Я боялась, что без ёлки останемся. Осталось её нарядить. Планов ещё много перед Новым годом, решила себя не загонять, а разгрузить.

    1. Аня, отличная идея себя разгрузить. Я для себя решила, что конец года буду стараться максимально разгружать, делая всё заранее (насколько возможно). С Новым годом тебя!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *