Как вести ежедневник регулярно

Как вести ежедневник регулярно? 8 практических советов | Блог о планировании Елены Бекстер «Планирование — это просто»

«Как вести ежедневник регулярно?» — следующий по популярности вопрос после «Какой ежедневник выбрать?»

В этой статье мы поговорим о том, как ежедневно вести записи в планере, не забрасывать его и создать простую и эффективную систему организации дел.


*** В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию, если вы совершите покупку, перейдя по ним. Это не делает товары дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой проект о планировании. В блоге я рекомендую только то, что действительно считаю полезным и интересным.


Итак, что важно делать, чтобы вести ежедневник регулярно:


1. Купить удобный ежедневник

Сейчас огромный выбор планеров с разным оформлением, содержанием и ценой. Но главный критерий, на который стоит ориентироваться: удобен ли он именно для вас? Подходит ли он под ваши запросы, образ жизни и т.д.?

Я неслучайно выделила этот пункт первым. Неудобный ежедневник может стать причиной проблем с ведением списка дел.

В блоге есть статья «Как выбрать удобный ежедневник? 16 советов по выбору подходящего планера», в которой я поделилась опытом в этом вопросе и полезными рекомендациями. В конце статьи добавлена ссылка на видео с обзором моего еженедельника.

Я уже несколько лет пользуюсь планерами, разработанными совместно брендами Blue Sky & Day Designer. У них хороший выбор в разных форматах и вариантах оформления.

Эти еженедельники идеально вписываются в мою систему планирования. Важно: обращайте внимание на внутреннее содержание, так как оно отличается. В некоторых планерах не так много места для записей.

Вот примеры еженедельников Blue Sky & Day Designer на Amazon:



Читать также:
«10 типичных ошибок планирования»
«Ошибки планирования. 9 советов, которые помогут их избежать»

2. Внести дела, о которых уже известно

Это простой лайфхак, который упрощает ведение ежедневника и сокращает время на его заполнение.

Если у вас датированный ежедневник (а я рекомендую выбирать именно такой, если вы хотите вести ежедневник регулярно), то изначально внесите туда дела, о которых вам известно:

— дни рождения, годовщины, государственные и религиозные праздники (праздники могут быть изначально указаны в планере)

— поездки, отпуск, каникулы у детей

— даты платежей и сдачи отчётов

— сроки начала и окончания обучения на курсах.

Таким образом, часть дел сразу попадёт в ежедневник на год вперёд. И это избавит от страха чистого листа, когда надо заполнять пустые страницы. Вам будет понятно, с чего начать.


Читать также:
«Планирование на год, которое работает. 6 проверенных способов»

3. Выработать привычку сразу записывать дела, которые возникают

Если вы записались к врачу, договорились о встрече и т.д., не откладывая же занесите информацию об этом в ежедневник. Не вечером, не в конце недели, а как можно скорее.

Как раз поэтому в первом пункте я советовала учитывать образ жизни при выборе ежедневника. Если вы работаете дома, храните ежедневник на рабочем столе. Если работаете в офисе или весь день в поездках по городу, ежедневник должен быть таким, чтобы его легко было брать с собой.

Как советует Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок» и методики организации дел GTD, важно создать систему, которой вы будете доверять. А это значит, что важно заносить в ежедневник всю необходимую информацию, а не только то, о чём вам удалось вспомнить.






4. Вечером просмотреть, какой план на следующий день, внести необходимые дополнения и изменения

Чтобы планирование было эффективным и действительно работало, информация в ежедневнике относительно списка дел на следующий день должна быть полной и актуальной.

Если вы составили план на следующую неделю, а потом что-то поменялось, возникли новые дела, это нормально. Важно сразу вносить соответствующие изменения в план.

С учётом первых двух пунктов в этом списке, когда вы вечером будете садиться за планирование, большая часть дел уже будет записана. Останется только за пару минут внести соответствующие изменения и дополнения.

Пара советов, как не забывать планировать по вечерам:

— делайте это в одно и то же время (поначалу даже можно устанавливать напоминание на телефоне)

— привяжите эту новую привычку к какой-то другой, которая у вас уже есть (например, составляйте план пока пьёте вечером чай или сразу после того, как уложили детей спать).


5. Вести записи стирающейся ручкой или карандашом

Как я уже говорила в предыдущем пункте, это естественно, что в жизни постоянно что-то меняется. Но это не означает, что планирование для вас не работает.

Хороший план — это гибкий план. Он всегда должен отражать вашу текущую ситуацию и подстраиваться под неё.

Чтобы проще было вести записи, легко их корректировать, пользуйтесь ручкой, которая стирается, или обычным карандашом.

Ещё это хорошо работает на психологическом уровне. Так перенесённые дела и те, в которых отпала необходимость, не висят в списке дел в конце дня как невыполненные, создавая ощущение неудовлетворённости собой.


6. Не писать в ежедневнике больше, чем вы реально можете выполнить

Реалистичный план — это ещё один пункт, который поможет выработать привычку вести ежедневник регулярно.

Если вы на день или неделю столько запланировали, что потом ежедневник даже не хочется открывать, это повод пересмотреть список дел.

Ориентируйтесь на свои ощущения. Если вы чувствуете, что дел слишком много, перераспределите их, делегируйте, а некоторые вообще можно вычеркнуть, если они несрочные и неважные.

Условно можно ориентироваться на принцип «3 — 5 — 7» при планировании дня: не больше 3 важных дел; 5 — несрочных; 7 — мелких, которые при необходимости можно легко перенести.

Это правило также соответствует закону Парето, который работает и для планирования. 20% дел из вашего списка дают 80% результата.


Читать также:
«Как составить план на день?»

7. Анализировать выполнение списка дел с позиции похвалы и достижений

Когда после тяжёлого дня открываешь ежедневник и видишь, что часть пунктов всё равно осталась невыполненной, снижается мотивация его вести. Кому хочется видеть письменное напоминание о том, что именно не удалось сделать?

Во время консультаций с клиентами я часто обсуждаю именно этот вопрос.

Но во многих случаях причина того, что дело не выполнено, не в лени, прокрастинации и чём-то подобном, а во внешних обстоятельствах.

Например, если заболел ребёнок и что-то пришлось отменить или перенести; когда начальник поручил срочную и важную задачу, и остальные пришлось сдвинуть на неопределённое время. Или же вы проснулись утром, а энергия и силы на нуле, надо восстановиться.

Скорее всего, у каждого есть в голове много примеров подобных случаев.

Поэтому я предлагаю другой подход к анализу результатов дня. Для этого советую завести отдельный блокнот и назвать его условно «Дневник достижений».

Вечером запишите в него всё, что вам удалось сделать. Но не только перечисляя выполненные дела из списка дел.

Возможно, вам надо было сделать презентацию или смонтировать видео, а для этого пришлось изучить, какие программы для этого существуют, разобраться, как ими пользоваться. И заняло это не час, как вы рассчитывали, а 3 или 4. Так вы не просто выполнили задачу из плана на день, а ещё и получили новый навык.

Или же вам наконец-то удалось проснуться без будильника, благодаря чему в течение дня было больше энергии и вы уже к обеду переделали большую часть дел. Фиксируйте это в дневнике.

Я давно сама применяю такой способ и учу ему дочку. Дневник достижений даёт совершенно другой настрой как вечером, так и на следующий день. А ещё это сильный заряд внутренней мотивации, который помогает двигаться вперёд.






8. Определиться, зачем вообще вы хотите вести ежедневник

Относительно ежедневников есть много негативных стереотипов и убеждений. Многие относятся к ним как к школьным дневникам, в которых ждёт бесконечный список не всегда интересных и простых заданий. А сами дела попадают туда от других людей, которые требуют их выполнения.

Конечно, с таким настроем сложно регулярно вести ежедневник. Поэтому советую разобраться, зачем вы на самом деле хотите это делать.

Может вам надоело держать всю информацию в голове и вы постоянно переживете, что забудете о чём-то важном? Или в повседневных делах тяжело подолгу удерживать внимание на одной задаче? Возможно, вы ищете способы упростить себе жизнь и думаете, что ежедневник для этого хорошо подходит?

Определившись, зачем вам планер, проще выстраивать свои отношения с планированием в целом.

Например, для меня ежедневник — это незаменимый помощник и точка фокуса.

Каким бы суматошным ни был мой день, я быстро могу быстро включиться в выполнение задачи, открыв ежедневник, где всё чётко прописано. Ещё это освобождает мозг от хранения разной информации. Я знаю, что всё записано.


Подводя итоги

Ежедневниками я пользуюсь с 2008 года, и в этой статье постаралась собрать основные рекомендации, которые помогают мне планировать на регулярной основе.

Хорошая новость: когда привычка вести ежедневник выработана, не приходится себя пересиливать или напоминать себе заглядывать в список дел в течение дня.

Это давно стало частью моего привычного распорядка, такой же как умыться утром или позавтракать.

Я люблю вести ежедневник, потому что он помогает выделять время на любимые и интересные дела. Я «бронирую» время для них в своём расписании.

Планирование даёт ощущение собранности и организованности. Я намного спокойнее в течение дня, зная, что дела из разных сфер жизни под контролем (по крайней мере, большую часть времени).

Надеюсь, информация из этой статьи поможет и вам по-другому взглянуть на процесс ведения ежедневника.


Книги по теме:

— Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»

(на сайте МИФ в бумажном, электронном и аудиформатах | на сайте Литрес в электронном виде и в аудиоформате | на сайте Amazon в бумажном виде и в формате Kindle)

— Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь»

(на сайте МИФ в бумажном, электронном и аудиформатах | на сайте Литрес в электронном виде и в аудиоформате | на сайте Amazon в бумажном виде и в формате Kindle)

— Глеб Архагельский «Тайм-менеджмент. Полный курс»

(на сайте Литрес в электронном виде | на сайте Amazon в формае Kindle)


Оставайтесь на связи

Если у вас остались какие-то вопросы или вы захотите поделиться своим опытом планирования, приходите в Телеграм, где я веду канал «Планирование — это просто».

Ещё меня можно найти в Instagram, моя страница @elena_baxter_usa. Там я рассказываю о личной эффективности, финансовой и правовой грамотности, своей повседневной жизни в Америке и других проектах, которыми занимаюсь.


Сохраните статью в Pinterest

Как вести ежедневник регулярно? 8 практических советов | Блог о планировании и личной эффективности Елены Бекстер «Планирование — это просто»


Другие интересные статьи в блоге:

Поделиться

Как вести ежедневник регулярно: 12 комментариев

  1. Елена, спасибо. Очень полезная статья, чтобы не забрасывать вести ежедневник. Удобство и эстетика важны при планировании.

    1. Ольга, спасибо за комментарий! Рада, что статья вам понравилась. Про удобство и эстетику полностью согласна!

  2. Обожаю планирование, и просто не могу без ежедневника. Постоянно его веду, это очень удобно! :)))

  3. Спасибо за такж полную и чёткую статью.
    Я много лет вела бумажные ежедневники, а последнее время все-таки перешла на гугл календарь. Бумажный вариант остался для неежедневных записей, ведь в нем больше простора и возмодностей. А электронный вариант “держит структуру”

    1. Лена, спасибо, что поделились своим опытом! Для ежедневного планирования Гугл-календарь мне не подошёл, зато приспособила его для ведения контент-плана, оказалось очень удобно.

  4. А почему именно бумажный дневник? Разве сейчас все не переходят на электронку? Сама я люблю записывать планы на бумаге, так они выглядят солиднее, но вся молодежь сейчас оцифровалась. )

    1. Ирина, я люблю использовать бумажные ежедневники потому, что они помогают мне подходить к планированию более осознанно. Я пробовала разные форматы, и для себя выбрала сочетание приложений (таких как Trello b MindMeister) и ежедневника. То есть у меня комбинированный вариант. В этой статье я не стала углубляться в тему планирования в приложениях, так как было не по теме и не хотела никого запутать. Но в моём блоге есть много других материалов, где я об этом подробно рассказываю.

  5. Вот бы научиться так планировать. Ежедневник есть, но веду его хаотично, скорее в форме блокнота.
    Буду учиться, надеюсь, никогда не поздно.

    1. Ангелина, конечно, учиться планированию никогда не поздно. Лучше начинать с чего-простого, такого как выработать привычку ежедневно всё записывать. А дальше подбирать и пробовать, какие подходы и форматы планирования для вас работают лучше всего.

      Я тоже не сразу так начала планировать, всему училась постепенно и на практике. Это было ещё когда тема планирования не была столь популярной, книги и т.д. я начала изучать гораздо позже. До того всё было на собственном опыте и ошибках. Сейчас с таким обилием информации научиться планированию можно гораздо проще и быстрее.

      Успехов вам в этом! Появятся какие-то вопросы, пишите. Буду рада помочь советом.

  6. Я никогда не думала о стирающейся ручке, но это, действительно, меняет дело. Спасибо!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *