7 причин планировать в приложениях

Планирование в приложениям. 7 причин планировать в электронном виде | Блог Елены Бекстер «Планирование — это просто»

Планирование в приложениях и программах в последние годы стало очень популярным. Но, несмотря на это, большинство людей продолжают вести списки дел только на бумаге либо используют далеко не все функции приложений. 

При этом ежедневно нам приходится решать множество задач: рабочих, семейных, бытовых. Удержать всё в памяти сложно, есть вероятность что-то забыть или сделать не вовремя. Да и зачем загружать голову такой информацией, если это можно записать и в нужный момент заглянуть в свой список?


Эту статью я написала в соавторстве с Айкой Юсубали, консультатнтом по маркетинговой стратегии. Впервые материал был опубликован на сайте mamadama.info


Если описанное выше звучит знакомо, советуем организовать свои дела в электронном виде, и вот почему:

 1. Экономия времени

Планирование в приложениях экономит время. Благодаря удобному интерфейсу, заносить новые дела или вносить в них изменения занимает секунды. Повторяющиеся дела достаточно записать один раз и выставить необходимую периодичность выполнения. Планирование дел на день в таком случае занимает 2-3 минуты.


2. Мобильность

Список дел в электронном виде всегда под рукой, так как доступен на всех устройствах (компьютере, планшете, мобильном телефоне).


Читать также:
5 программ и приложений, которые облегчают жизнь

3. Синхронизация информации

Любые изменения в списке дел автоматически синхронизируются. При использовании некоторых приложений даже необязательно иметь доступ к интернету. Всю работу можно сделать в режиме оффлайн, и информация обновится как только интернет опять появится.


Сохраните статью в Pinterest:

7 причин планировать в приложениях | Блог о личной эффективности «Планирование — это просто»


4. Вместимость

В приложениях можно хранить большие объёмы информации. Помните то время, когда мы из дома не выходили без флешки или отправляли важные файлы сами себе на почту? Всё это в прошлом. Доступ к необходимой информации есть в любой момент. Сколько раз это помогало решать проблемы на месте без необходимости срочно бежать домой!


Читать также:
Организация хранения информации в Trello
Как организовать учебную информацию с помощью программ и приложений
Правила составления mind map. Примеры интеллект-карт

5. Минимализм

При ведении записей в электронном виде не захламляется пространство, ничего не теряется. Также не нужно тратить время на поиски нужной информации в недрах сумки, на рабочем столе или среди кипы бумаг.


Читать также:
Минимализм как стиль жизни

 6. Эффективность при командной работе

Планирование в электронном виде очень удобно для командной работы. Здесь мы говорим не только о рабочем формате. Информацией можно делиться с другими членами семьи и друзьями, и даже вести такие записи совместно.


 7. Контроль

Благодаря функции автоматического напоминания, вы всегда держите руку на пульсе и не забываете о важных делах, которые запланировали еще 2 месяца назад.


Планирование в приложениях я начала использовать несколько лет назад. За это время я организовала удобную для меня систему ведения записей как для рабочих, так и личных вопросов.

По некоторым проектам я сотрудничаю с другими людьми. Для работы мы пользуемся Trello. Это помогает легко обмениваться информацией, согласовывать вопросы. Самое главное, что всё хранится в одном месте, не только переписка, но и файлы в разных форматах.

Программы для планирования помогают быстрее справляться с рутиной, эффективнее взаимодействовать друг с другом. У нас остаётся больше времени на себя, семью и любимые проекты.


Айка Юсубали, консультант по маркетинговой стратегии:

 «Мне нравится, что приложения можно использовать креативно, настроив под себя. Немного лучше изучив функции той или иной программы, вы можете существенно сэкономить время и облегчить свою жизнь.

Я «посадила» на электронное планирование всю свою семью, включая маму. Это позволяет видеть все личные задачи в одном месте. Рабочие моменты у меня также только в электронном виде».


Смотреть вебинар:

Как организовать свою жизнь с помощью Trello. Вебинар Елены Бекстер | «Планирование — это просто»


Другие интересные статьи в блоге:

Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь в Телеграме. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями по темам личной эффективности и саморазвития.

Поделиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *