8 мифов и стереотипов о планировании

Мифы и стереотипы о планировании | Блог о личной эффективности Елены Бекстер «Планирование — это просто»

Мифы и стереотипы о планировании очень распространены. Вы и сами наверняка многие из них встречали. Именно они часто мешают знакомству с планированием или же не дают использовать его с максимальной пользой.  

В этой статье я собрала те мифы и стереотипы о планировании, которые, на мой взгляд, встречаются чаще всего.


*** Некоторые ссылки в этой статье партнёрские. Это значит, что я получаю небольшую комиссию, если вы совершите покупку, перейдя по ним. Это не делает товары или услуги дороже для покупателей.

Полученные средства помогают мне развивать мой проект о планировании. В блоге я рекомендую только то, что действительно считаю полезным и интересным.


1. Планировать сложно

Так кажется из-за обилия информации и разнообразных методик планирования, которые существуют. Если человек только собирается изучить тему, не всегда понятно, а с чего вообще начать.

Первое, что я рекомендую в таких случаях, это понять, что планирование — привычка. Важно начать письменно и регулярно составлять список дел. На этом этапе не так важно, будете вы делать это в ежедневнике или программе, в каком ежедневнике или по какой конкретной методике.

Когда эта привычка закрепится, можно углубиться в тему, попробовать разные инструменты планирования, выбрать оптимальный вариант.


2. Планировать скучно

Ещё одно распространённое убеждение, что планировать скучно. Если вы тоже так считаете, подумайте, что вам кажется скучным: жизнь со списком дел или сам процесс планирования.

Не обязательно в план включать только рабочие и рутинные задачи. Начните составлять список дел с того, чтобы добавить туда приятные дела. Это могут быть встречи с друзьями, семейная поездка на выходные, время на хобби и т.д. Приятные эмоции от обдумывания таких дел способны помочь изменить отношение к планированию в целом.

Что касается второго пункта, то от этого убеждения также легко избавиться. Пусть процесс планирования будет вашим временем для себя, когда никто не отвлекает.

Заварите вкусный чай или любимый кофе, включите приятную расслабляющую музыку, зажгите свечу или аромалампу, купите красивый ежедневник или установите удобное приложение. В общем, сделайте так, чтобы это занятие было бы для вас удовольствием и ассоциировалось с чем-то приятным.





3. Планировать — это значит жить по строгому расписанию

Этот миф возник из-за традиционного подхода к тайм-менджменту, в основе которого как раз жёсткое расписание.

Жить по такому плану неудобно, каждое изменение может полностью сдвинуть все остальные задачи в списке.

Сейчас жёсткий подход к планированию не столь популярен, особенно, если речь идёт не только о рабочих задачах, но и о долгосрочном планировании жизни. Гибкость и способность адаптироваться к меняющимся обстоятельства становятся всё важнее.

Способ, который я использую и рекомендую, сочетает в себе элементы этих двух подходов.

Так, все дела привязанные ко времени, записаны в левой колонке ежедневника, все остальные — в правой. Подробнее об этом я писала в статье «Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана». Там же вы найдёте бесплатный шаблон для скачивания, если тоже захотите попробовать такой жёстко-гибкий подход к планированию дел на неделю.

Главное, чтобы важные дела были выполнены вовремя.


4. Планирование занимает много времени

Это утверждение правдиво только частично. Действительно, стратегическое планирование месяца, квартала, года и т.д. занимает довольно много времени. Но это делается не ежедневно, а с определённой периодичностью.

Что же касается текущего планирования, то, подобрав эффективные инструменты (удобный ежедневник или функциональное приложение) и делая это регулярно, на составление списка дел будет уходить меньше 5 минут в день.


5. Планирование не работает

Ещё один популярный миф. Если заниматься планированием системно, то оно работает. Но вам может не подойти конкретная методика или определённый инструмент.

В блоге есть 2 статьи, которые помогут во всём разобраться:

10 типичных ошибок планирования
Ошибки планирования. 9 советов, которые помогут их избежать

6. Планировать не имеет смысла, в жизни очень много неопределённости

Большинство из того, что происходит в жизни, зависит от нас. А то, что вызвано случайными событиями и неожиданностями, составляет гораздо меньший процент от общего количества.

При регулярном планировании дел, фильтрации поступающей информации, отключении уведомлений, появляется возможность лучше контролировать собственное расписание.

Ещё один совет: чётко разграничивать, что важно и срочно, а что ненужно и бесполезно.

Стоит научиться работать с входящими запросами и задачами. Уточняйте, когда именно это надо сделать, сверяйтесь с составленным планом (расписанием), согласуйте подходящие всем сроки.

Больше советов на эту тему в статье «Как планировать в условиях неопределённости».


7. Планирование не подходит творческим людям

Этот стереотип постепенно перестаёт быть столь распространённым. Я регулярно отслеживаю книжные новинки в тематике личной эффективности, и заметила, что даже стали появляться книги про планирование для творческих людей. 

Вот несколько из них для примера:

Дональд Рос «Не делай это» (в бумажном и в электронном виде на сайте МИФв электронном виде на сайте Литрес | в бумажном виде на сайте Amazon)

Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать труд творческих людей» (в бумажном виде на сайте МИФ)

Хиллари Реттиг «Писать профессионально. Как побороть прокрастинацию, перфекционизм, творческие кризисы и писать профессионально» (в бумажном виде на сайте МИФ)

Ребекка Спунер «Искусство ведения ежедневника. Учимся планировать творчески» (на сайте Литрес в электронном виде)

И есть даже специальные ежедневники от Яны Франк:

«365 очень творческого человека» (в бумажном виде на сайте издательства МИФ)

Я считаю, что для творческих людей планирование важно и полезно. Увлёкшись процессом, легко забыть о важных делах и договорённостях. Чтобы этого не происходило, стоит выработать собственную гибкую систему планирования.

Творческим людям можно подойти к процессу планирования с фантазией: например, нарисовать красивую и яркую интеллект-карту, оформить ежедневник по принципу bullet journal и т.д.






8. Планировать надо только деловым людям

Да, для деловых людей, таких как руководители, офисные сотрудники,  планирование очень важно. Им нужно согласовывать встречи, сдавать вовремя отчёты, ездить в командировки.

Но это не значит, что остальным людям, чьё расписание не такое жёсткое, планирование не нужно. Главная задача, которую оно решает, — освободить мозг от лишней информации. С этим связано возникновение тревожности, повышение уровня стресса, выгорание.

Как говорит Дэвид Аллен, автор системы GTD и книги «Как привести дела в порядок»:

«Сознание, как и монитор компьютера, — инструмент концентрации, а не хранилище данных».


Подводя итоги

В этой статье мы разобрали основные мифы и стереотипы о планировании. Я надеюсь, что это поможет вам избавиться от каких-то из них.

В планировании нет ничего сложного, а плюсов от его применения очень много.


Оставайтесь на связи

Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на мой Telegram-канал «Планирование — это просто». Там я всё анонсирую и делюсь интересными материалами по темам личной эффективности и финансов.

Также я пишу полезные посты, провожу прямые эфиры и чуть больше рассказываю о личном в Instagram, мой аккаунт @elena_baxter_usa.


Сохраните статью в Pinterest

Мифы и стереотипы о планировании | Блог о личной эффективности «Планирование — это просто»


Другие интересные статьи в блоге:

Поделиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *